Receptionist(e) Den Haag (tijdelijk)

Als receptionist bij ArboNed Den Haag verzorg jij de eerste indruk. Of iemand nu fysiek de drempel overstapt of belt, jij zorgt voor een welkom gevoel, beantwoordt de eerste vragen en vangt iemand op. Tegelijkertijd zorg je dat alles binnen je vestiging op rolletjes loopt. Jouw bijdrage brengt rust. Zo ben je van betekenis voor klanten én je team.

Soms gaat de telefoon achter elkaar en staan er tegelijkertijd mensen aan de balie die direct geholpen willen worden. Als telefonist/receptionist kun jij dan meer betekenen door het hoofd koel te houden en je aandacht op de juiste manier te doseren en te verdelen. Je bent immers het eerste contact wat mensen met onze groepspraktijk hebben, de eerste indruk van onze dienstverlening.

Tegelijkertijd ben je voor collega’s ook een vertrouwd gezicht en een waardevolle aanvulling op het team. Jij zorgt dat alles binnen de vestiging op rolletjes loopt, bijvoorbeeld door het reserveren van vergaderruimtes, lunch en presentatiefaciliteiten.

Samen met nog 3 directe collega’s beheer je de telefoon en vervul je de rol van gastvrouw/gastheer voor onze groepspraktijk in Den Haag. Hierbij heb je veel contact met (zieke) werknemers en met werkgevers die klant zijn bij ArboNed. Intern heb je met heel het team contact, van bedrijfsartsen tot arbeidsdeskundigen en van adviseurs tot re-integratie- & preventieadviseurs. Jij bent degene die hen ’s ochtends binnen ziet komen en die hen waar nodig en mogelijk helpt met administratieve zaken, vergadervragen en meer.

Je bent het visitekaartje van de vestiging, extern, maar ook intern. Je wordt echt gemist als je er niet bent.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Het kan heel hectisch zijn. Soms lijkt het wel alsof de telefoon niet stopt met rinkelen, terwijl er inmiddels een groep mensen voor je balie staat die aandacht wil en er ook nog eens collega’s met vragen op je staan te wachten. Best druk, in je eentje (of met zijn tweeën).

Organisatietalent. Jij kunt veel tegelijk, zonder gestrest te raken. Tegelijkertijd raak je ook niet direct wanhopig als het een dagje rustiger is. Dan beteken je graag meer voor collega’s door hen te helpen met extra klusjes. Het spreekt voor zich dat je mensen goed te woord kunt staan, persoonlijk, aan de telefoon en op (digitaal) papier. 

En verder:

•   heb je mbo werk- denkniveau.
•   heb je bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als receptionist. 
•   ben je snel beschikbaar en kan je in elk geval op woensdag werken

We staan voor deze positie ook open voor een student met een tussenjaar, mits je snel en minimaal 24 uur per week onder kantoortijden beschikbaar bent.

Tot slot: wil je meer uren werken en ben je flexibel qua reizen? Ook dan horen we graag van je, dan bespreken we graag de mogelijkheid om niet alleen op onze ArboNed locatie in Den Haag te werken, maar ook regelmatig bij te springen op het kantoor van onze zusterorganisatie HumanCapitalCare in Rijswijk.  

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

• Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• Een baan voor 24 tot 32 uur per week.
• Een passend salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.200,- en €2.800,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Een tijdelijk contract voor ca 5 maanden.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime functie.
• Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij benadrukken de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de boarding app weet je snel je weg te vinden.
• Aandacht voor preventie en vitaliteit met ons My-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenge en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• Een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• Gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.