Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening

HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en collega’s vooruit met een proactieve en servicegerichte ondersteuning.   

Voor klanten en collega’s ben jij een vertrouwde schakel die vragen over offertes en opdrachten van  contracten, facturatie en tarieven met gemak beantwoordt. Je bent secuur in het bewaken van processen en de voortgang van projecten. En je bent proactief in het signaleren van knelpunten omdat je als professional een stap vooruit denkt. Dit alles maakt je werk soms hectisch, maar nooit saai. Jouw werkzaamheden op een rijtje:  

• Efficiënt beheren van de mailbox door het beoordelen, beantwoorden en verwerken van inkomende e-mails.
• Opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
• Inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken waaronder arbeidsdeskundige- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.  
• Maandelijks factureren van opdrachten.
• Beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.

 

Je maakt deel uit van een klein en hecht team met 4 directe collega’s. In overleg bepalen jullie samen wie welke werkzaamheden oppakt. Jullie ondersteunen elkaar bij vragen en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Je leidinggevende is de manager commercie en bedrijfsvoering die ook een accountmanager en 3 medewerkers commerciële binnendienst aanstuurt.   

• Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
• Je kunt – in overleg met je collega’s – werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
• Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie.
• Je combineert thuiswerken en werken op kantoor, passend binnen onze hybride manier van werken.
• Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou!  

Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Dat administreren, plannen en coördineren de basis vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden vind je leuk. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen. Jouw inbreng en creativiteit worden daarbij zeer gewaardeerd. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor. Verder vragen we: 

• Mbo+ werk- en –denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een zelfstandige functie met administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
• Goede digitale vaardigheden, in deze functie werk je o.a. met xRM, Excel, planningstools en eigen systemen. 
• Een commerciële en klantgerichte mindset.

Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. En wat geldt voor onze klanten, geldt ook voor jou. Onze medewerkers hebben de regie over hun werkende leven en wij bieden de faciliteiten om te werken aan je persoonlijke- en professionele ontwikkeling. Dat is ook #meerbetekenen.   

Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 uur per week.
• een brutosalaris van maximaal €3.300,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
• goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
• direct een vast contract.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als administratief medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.