Administratief medewerker arbodienstverlening

Je bent het (telefonische) gezicht voor HumanCapitalCare richting de klant én de steun en toeverlaat van o.a. onze bedrijfsartsen en arboverpleegkundigen. Als vraagbaak, planner, regelneef en pietje precies zorg jij dat werkgevers en werknemers zo goed mogelijk worden geholpen. En dat onze professionals hun werk efficiënt kunnen doen.

Als administratief medewerker (gezondheidscoördinator) ben je het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-medewerkers, leidinggevenden én werknemers. Je beantwoordt vragen over ons werkgeversportal, legt afspraken vast, bewaakt deadlines van de Wet Verbetering Poortwachter, adviseert werknemers en houdt agenda’s van het gezondheidsteam bij. En je verzorgt correspondentie en archiveert deze.

En #meerbetekenen? Dat doe je door steeds weer de juiste oplossing te zoeken, naar mogelijkheden te speuren en er voor te zorgen dat klanten zo snel mogelijk de juiste persoon aan de lijn krijgen.

Je werkt samen met 12  andere gezondheidscoördinatoren in Amsterdam, die jou allemaal wegwijs maken in het werk. Je werkt vooral op kantoor in Amsterdam, zeker tijdens je inwerkperiode, daarnaast zijn er ook mogelijkheden om af en toe thuis te werken. Je vaste kantoordag is in ieder geval donderdag. Een parttime dag op maandag zou het beste passen in het team. Waar je ook werkt, je doet het samen met je collega’s. Hoewel je voor vaste klanten werkt met een eigen werkpakket, help je waar nodig jouw collega’s en pak je centrale werkzaamheden op.

Na de dagstart ga je samen met de artsen, arboverpleegkundigen, adviseurs en commerciële managers aan de slag in het klantteam.

• in deze functie heb je vrijheid om je werk naar jouw goeddunken uit te voeren, het werk is divers en je kunt taken erbij oppakken die jij leuk vindt.
• je werkt voor leuke grote en kleine klanten, die je af en toe ook bezoekt.
• de teams waarin jij werkt zijn hecht en collegiaal. Jullie zetten samen de schouders onder het dagelijkse werk en iedereen wil daarbij graag de beste oplossing voor de klant.
• je bent echt van toegevoegde waarde, voor zowel de werkgever, als de werknemer, als de bedrijfsarts. Over #meerbetekenen gesproken..

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is soms ineens heel hectisch en dan moet je het hoofd koel kunnen houden. Hetzelfde geldt voor de momenten waarop je mensen aan de lijn hebt die (te) emotioneel reageren. Aan jou de eer om deze mensen op een correcte manier te blijven helpen, zodat ze toch rustig en tevreden ophangen. Niet altijd leuk, maar als je dit als een kunst ziet, dan kom je er wel.

Stress komt niet in jouw woordenboek voor en je kunt zaken goed relativeren. Jij vind het leuk om (telefonisch) contact te hebben met allerlei verschillende mensen, ook als de gesprekken complexer worden. Jij hebt namelijk een tomeloze energie als het gaat om het zoeken naar goede oplossingen. Je bent snel, procesmatig sterk en je houdt ervan om dingen te regelen. En om dingen te verbeteren. Je kijkt dan ook kritisch naar je eigen werk en waar dat mogelijk anders kan. Verder vragen we:

• minimaal een afgeronde mbo 4+ opleiding.
• minimaal 2 jaar werkervaring, bij voorkeur in een functie als medisch secretaresse, doktersassistente, administratief of commercieel medewerker.
• dat je goed Engelse spreekt en schrijft vanwege onze Engelstalige klanten.
• als je parttime wil werken: bereidheid om op woensdag en vrijdag te werken.
• het liefst enige kennis van de Wet verbetering poortwachter, maar dit is een pré en geen must.

Wat krijg je ervoor terug

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 uur per week.
• een passend salaris volgens onze cao, voor deze functie betreft dat tussen €2.490,- en €3.100,- bruto per maand op basis van 40 uur. Uiteraard krijg je ook een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. 
• direct een vast contract.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als administratief medewerker #meerbetekenen voor werkend Nederland? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet.