Regionaal team assistent

Als regionaal team assistent bij ArboNed in Groningen ben je de extra oren, ogen en handen van onze professionals en regiomanager.

Kansen grijpen
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die houden van vernieuwing en verandering. Wij excelleren in denken en doen.
Gezond werken
De lat ligt hoog: we gaan voor een 9. Onze externe beloftes, maken we intern waar, bijvoorbeeld met een vitaliteitsprogramma.
Leuke collega’s
Je werkt samen met fijne collega’s uit verschillende disciplines in een open cultuur met goede teamspirit. Samen komen we verder.

Als regionaal team assistent bij ArboNed ondersteun jij de regiomanager en onze professionals in regio Noord in brede zin. Doe jij je werk goed, dan kunnen zij #meerbetekenen voor onze klanten.


Hoe ga je meer betekenen als regionaal team assistent (RTA) bij ArboNed


Voor alle professionals in regio Noord ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanagers en professionals. Waar je allemaal bij ondersteunt? Denk aan het:

  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor specifieke klanten
  • Inplannen van spreekuren voor professionals en cliënten
  • Monitoren van de voortgang en afhandeling van disputen onder de teamleden
  • Ondersteunen van de casemanagers (o.a. opvragen en nabellen medische info, bewaken hersteld meldingen, bewaken on-afgehandelde activiteiten)
  • In overleg kijken welke taken bij afwezigheid van de receptie overgenomen worden
  • Uitvoeren van diverse voorbereidende en ondersteunende activiteiten voor het team
  • Maken inwerkprogramma voor nieuwe collega’s
  • Jaarplanning maken van bila’s, reflectie gesprekken, groepspraktijk overleg en klantteamoverleg
  • Organiseren kennissessies met klanten
  • Notuleren vergaderingen en bijhouden actielijst
  • Assisteren van de regiomanager


Met wie ga je meer betekenen in regio Noord?


Als regionaal team assistent vorm je een team met jouw directe collega regio team assistent in Groningen. Samen verdelen jullie het werk. Daarom beginnen jullie de week altijd met een weekstart om te bespreken hoe de agenda en prioriteiten eruit zien. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.


Wat is écht leuk aan deze baan?


Je gaat werken in een gezellig en hecht team waar jij een onmisbare schakel in bent. Jij bent echt de spin in het web in ons team. Geen dag is hetzelfde. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening!


Is er ook iets minder leuk?


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan.


Wat neem je mee?


Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en je bent stress bestendig. Je werkt uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet het overzicht goed te bewaren en je durft je nee te zeggen als dat nodig is. Jouw werkuren zijn verdeeld over 5 dagen, die uren per dag mag je zelf invullen maar we willen graag dat je elke dag aanwezig bent.

Verder vragen we:

  • Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als administratief medewerker en ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden/bijeenkomsten
  • Een goede basiskennis van MS Office
  • Communicatief vaardig
  • Representatief


Wat krijg je ervoor terug?


ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Verder krijg je:

  • Een passend salaris, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (met de mogelijkheid om bij te kopen).
  • Een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en data gedreven werken.


Je sollicitatie

Wil jij als regionaal team assistent #meerbetekenen voor regio Noord? We zien je sollicitatie graag uiterlijk 17 september tegemoet. In week 38 vinden de eerste gesprekken plaats.

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

Kantoor Groningen

Benieuwd naar ons kantoor in Groningen? Bekijk de video.
ArboNed

Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.

Van de bakker op de hoek, tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.