Regionaal team assistent

Als regionaal team assistent bij ArboNed in regio Midden zorg jij dat onze professionals op het juiste moment een afspraak hebben met de juiste werkgevers en werknemers.

Kansen grijpen
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die houden van vernieuwing en verandering. Wij excelleren in denken en doen.
Gezond werken
De lat ligt hoog: we gaan voor een 9. Onze externe beloftes, maken we intern waar, bijvoorbeeld met een vitaliteitsprogramma.
Leuke collega’s
Je werkt samen met fijne collega’s uit verschillende disciplines in een open cultuur met goede teamspirit. Samen komen we verder.

Als regionaal team assistent bij ArboNed zorg jij dat de agenda’s van onze professionals prettig en efficiënt gepland worden. Zodat ze op het juiste moment een afspraak hebben met de juiste werkgever of werknemer. Doe jij je werk goed, dan kunnen zij #meerbetekenen voor onze klanten.

Hoe ga je meer betekenen als regionaal team assistent (RTA) bij ArboNed

Voor alle professionals in regio Midden ben jij de steun en toeverlaat als het gaat om het plannen van afspraken. Je hebt contact met de professionals, werkgevers en werknemers, verstuurt afspraken en handelt verder alle administratieve werkzaamheden rondom de planning af.

Met wie ga je meer betekenen in regio Midden

Als regionaal team assistent vorm je een team met twee andere RTA’s in de regio. Samen verdelen jullie het werk voor de groepspraktijk. Daarom beginnen jullie de week altijd met een weekstart om te bespreken hoe de agenda en prioriteiten eruit zien. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je bent echt de linking pin tussen klanten, de interne organisatie en het team. Samen maken jullie je hard voor het verlagen van verzuim en het bevorderen van vitaliteit. Dat is echt #meerbetekenen!

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent bij het inplannen en regelen van afspraken. En je staat soms midden tussen verschillende belangen (van arts en klant). Daar moet je mee om kunnen gaan, maar als je het oplossen van de agendapuzzel leuk vindt, komt dat wel goed.

Wat neem je mee

Het plannen van zoveel agenda’s zie jij als een spel. En daarbij is een gunfactor heel belangrijk. Gelukkig heb jij die en weet je met jouw energieke communicatie en doorzettingsvermogen de puzzel iedere dag weer rond te krijgen. Je staat stevig in je schoenen en stress komt niet in jouw woordenboek voor.

Verder werk je uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet je het overzicht goed te bewaren en durf je nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

  • Een mbo-opleiding in administratieve richting.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker, het liefst heb je ook planningswerkzaamheden gedaan.
  • Een goede basiskennis van MS Office en met name Excel.
Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • Een marktconform salaris, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen).
  • Een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
Je sollicitatie

Wil jij als regionaal team assistent #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Sollicitatieprocedure

1
Telefonisch gesprek
Bedankt voor je sollicitatie. Wij nemen contact met je op.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

ArboNed

Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.

Van de bakker op de hoek, tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.