Office medewerker arbodienst

Als office medewerker bij HumanCapitalCare op Maastricht-Airport ondersteun je werkgevers, werknemers en Arbo professionals bij het verzuimproces.

Sterk fundament
Samen zorgen we ervoor dat onze collega's hun werk goed kunnen (blijven) doen en zijn we van betekenis voor de hele organisatie.
Vooruitkijken en -denken
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die zich thuis voelen in een omgeving van vernieuwing en verandering. Met altijd de focus op het grotere geheel.
Kennis delen
De lat ligt hoog: we gaan voor minstens een 9. Jouw kennis, proactieve houding en professionele blik zijn van toegevoegde waarde voor het team.
Bram de Bont
In mijn rol als HR Business Partner ben ik ook cultuurdrager; ik draag de cultuur uit van de organisatie en heb daarin een voorbeeldfunctie. Gelukkig past die cultuur goed bij wie ik ben.
Bram de Bont
Bram de BontHR Business Partner bij HumanCapitalCare

Als office medewerker ben jij het (telefonische) gezicht richting de klant én de steun en toeverlaat van o.a. onze bedrijfsartsen en inzetbaarheidsadviseurs bij HumanCapitalCare in Maastricht-airport. Als vraagbaak, planner, regelneef en pietje precies zorg jij dat werkgevers en werknemers zo goed mogelijk worden geholpen. En dat onze professionals hun werk efficiënt kunnen doen.


Hoe ga je meer betekenen als office medewerker bij HumanCapitalCare


Als office medewerker (interne functienaam: gezondheidscoördinator) ben je het eerste aanspreekpunt voor werkgevers, HR-medewerkers, leidinggevenden én uitgevallen werknemers. Na de dagelijkse dagstart, ga je aan de slag in jouw klantteam, waarin ook artsen, (inzetbaarheids)adviseurs en commerciële managers zitten.


Je beantwoordt vragen over ons werkgeversportal, legt afspraken vast en bewaakt deadlines van de Wet Verbetering Poortwachter. Je adviseert werknemers, plant spreekuren en houdt agenda’s van het gezondheidsteam bij. Last but not least verzorg en archiveer je correspondentie.


En #meerbetekenen? Dat doe je door steeds weer de juiste oplossing te zoeken, naar mogelijkheden te speuren en er voor te zorgen dat klanten zo snel mogelijk de juiste persoon aan de lijn krijgen.


Met wie ga je meer betekenen


In jouw regio Zuidoost werk je samen met 5 gezondheidscoördinatoren op Maastricht-Airport, vier in Venlo en vier in Helmond. Hoewel je voor vaste klanten werkt en een eigen werkpakket hebt, help je dan ook je collega’s en pak je centrale werkzaamheden op. Uiteraard heb je ook veel contact met artsen, adviseurs en collega’s van commercie.


Tijdens je inwerktraject werk je op ‘jouw’ kantoor op Maastricht-Airport, bij ziekte of vakantie help je, indien nodig, ook op de kantoren in Venlo of Helmond. Daarnaast is een dag thuiswerken ook een optie.


Wat is écht leuk aan deze baan

  • Jouw werk is divers, je kunt taken erbij oppakken die jij leuk vindt en je hebt de vrijheid om je werk naar eigen inzicht uit te voeren.
  • Je werkt voor erg leuke grote en kleine klanten, die je af en toe ook bezoekt.
  • De teams waarin jij werkt zijn hecht en collegiaal. Jullie zetten samen de schouders onder het dagelijkse werk en iedereen wil daarbij graag de beste oplossing voor de klant.
  • Je bent van toegevoegde waarde voor werkgevers, werknemers én bedrijfsartsen. Over #meerbetekenen gesproken...


Is er ook iets minder leuk


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is soms ineens heel hectisch en dan moet je het hoofd koel kunnen houden. Hetzelfde geldt voor de momenten waarop je mensen aan de lijn hebt die (te) emotioneel reageren. Aan jou de eer om deze mensen op een correcte manier te blijven helpen, zodat ze toch rustig en tevreden ophangen. Niet altijd leuk, maar als je dit als een kunst ziet, kom je er wel.


Wat neem je mee


Stress komt niet in jouw woordenboek voor en je kunt zaken goed relativeren. Jij vind het leuk om veel (telefonisch) contact te hebben met allerlei verschillende mensen, ook als de gesprekken complexer worden. Jij wordt namelijk oprecht blij van het zoeken naar en vinden van goede oplossingen. En je werkt goed samen met zowel medische professionals als andere collega’s.


Je bent snel, procesmatig sterk en je houdt ervan om dingen te regelen en te verbeteren. Je kijkt dan ook kritisch naar je eigen werk en waar dat mogelijk anders kan. Verder vragen we:

  • een afgeronde mbo 4+ opleiding.
  • minimaal 3 jaar werkervaring, bij voorkeur in een functie als medisch secretaresse, management assistente, doktersassistente, administratief of commercieel medewerker.
  • dat je goed Engels spreekt en schrijft vanwege onze Engelstalige klanten.
  • geen probleem met werktijden van 08.30 tot 17.00 uur.
  • de bereidheid om als dat nodig is te reizen naar Venlo of Helmond.
  • dat je bij voorkeur al kennis hebt van de Wet verbetering poortwachter. Dit is echter een pré en geen must.


Wat krijg je ervoor terug


HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. We doen niet moeilijk over thuiswerken, er zijn flexibele werktijden mogelijk en je krijgt een persoonlijke begeleider toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen.

En verder krijg je:

  • Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot bijkopen, een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Een leven lang leren met een eigen academy met diverse workshops en opleidingen.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar ook voor jou met het ons uitgebreide vitaliteits- en ontwikkelprogramma.
  • Voorsprong op het gebied van IT, research & development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.


Je sollicitatie


Wil jij als gezondheidscoördinator #meerbetekenen voor werkend Nederland? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet. Is de interesse wederzijds? Dan volgen twee gesprekken en eventueel een (dag)deel meelopen.

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

HumanCapitalCare

Samen organisaties in beweging brengen

Richting geven en ondersteunen op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Iets wat alleen gebeurt wanneer werkgevers en werknemers oprecht aandacht hebben voor elkaar. Precies daar ligt onze kracht: aandacht. Wij brengen werkgevers en medewerkers in beweging. Op een transparante manier. Strategisch en onderbouwd, vanuit visie en samenwerking. Zo zijn wij van betekenis voor onze klanten. Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland?

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.