Medewerker Projectkantoor

Als medewerker projectkantoor bij ArboNed in Utrecht zorg jij voor een strakke administratie en coördineer je projecten dwars door onze organisatie heen.

Kansen grijpen
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die houden van vernieuwing en verandering. Wij excelleren in denken en doen.
Gezond werken
De lat ligt hoog: we gaan voor een 9. Onze externe beloftes, maken we intern waar, bijvoorbeeld met een vitaliteitsprogramma.
Leuke collega’s
Je werkt samen met fijne collega’s uit verschillende disciplines in een open cultuur met goede teamspirit. Samen komen we verder.

Binnen ArboNed zorgt het projectkantoor voor een goede planning en afhandeling van grote landelijke projecten, zoals de preventieve medische onderzoeken (PMO’s). Dat zijn gezondheidschecks die werkgevers aanbieden aan hun werknemers om inzicht te krijgen in de fysieke en psychische gezondheid van hun werknemers. Met deze inzichten kan de werkgever sturen op gezond gedrag, zodat hun werknemers gezond, gemotiveerd en competent kunnen (blijven) werken. Een goede planning én het overzicht kunnen bewaren, is voor deze functie dan ook belangrijk door de vele projecten die je tegelijk draait. Door het project goed af te stemmen, kun jij #meerbetekenen voor onze klanten en collega’s.


Hoe ga je meer betekenen als medewerker projectkantoor bij ArboNed


Als medewerker projectkantoor is het voeren van een tiptop administratie en coördinatie de basis van jouw werk. Dit is immers het fundament van iedere geslaagde projectorganisatie. Zitten deze administratieve, coördinerende werkzaamheden zo verankerd in je systeem dat je er eigenlijk niet meer over hoeft na te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten en andere of grotere projecten oppakken. Afhankelijk van de behoefte van de klant, kan een PMO onderzoek heel uitgebreid of wat kleiner zijn.


Concreet betekent dit dat je in een gemiddelde werkweek bezig bent met het:

  • plannen en opzetten van projecten.
  • voorbereiden van projecten door uitnodigingen te versturen en vragenlijsten klaar te zetten voor de werknemers van de klant.
  • uitvoeren van diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • regelen van de capaciteit voor de PMO’s (PMO-assistent, vitaliteits- en gezondheidsdeskundigen), of het regelen van alle materialen die nodig zijn voor de onderzoeken bij de klant (denk aan audiocabines voor het gehooronderzoek).
  • inrichten van projecten in de verschillende applicaties waarmee we werken, zoals KCPro, KCVS, akela, of PRO Client.
  • signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
  • onderhouden van diverse interne- en externe contacten die betrokken zijn bij de projecten.


Met wie ga je meer betekenen


Hoewel je zelfstandig werkt aan jouw eigen administratieve werkzaamheden en projecten, maak je deel uit van het team projectkantoor wat bestaat uit twee andere collega’s. Met elkaar bestieren jullie het projectkantoor vanuit huis en deels op kantoor. Jullie zijn een hecht team, overleggen veel met elkaar, ook wie welke werkzaamheden oppakt. Daarnaast overleg je regelmatig met de klant en de vitaliteits- en gezondheidsdeskundigen (VGD’ers) over de planning, de voortgang en uitvoering van alle PMO-werkzaamheden. Samen maken jullie een plan van aanpak, zodat iedereen weet welke stappen wanneer gezet moeten worden. Zo zie en spreek je veel mensen en is geen dag hetzelfde.


Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je werkt zelfstandig, hebt veel eigen verantwoordelijkheid maar kan altijd terugvallen op je directe collega’s.
  • Je kunt – in overleg met je collega’s van het projectkantoor – de projecten oppakken waar jij energie van krijgt, of jezelf in wilt ontwikkelen.
  • Jouw eigen inbreng en creativiteit wordt echt gewaardeerd. Fijn als jij net wel die puzzelstukjes in elkaar kunt leggen als een ander het even niet overziet.
  • Je werkt binnen de commerciële dienstverlening, maar wel waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staan.


Is er ook iets minder leuk


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel.


Wat neem je mee


Als medewerker projectkantoor bij ArboNed zal je meerdere ballen in de lucht moeten kunnen houden. Het talent om goed te kunnen coördineren en organiseren zit dan ook in je bloed. Uiteraard krijg je de tijd om te groeien in je functie en die ambitie heb je. Je beseft dat administratie en de coördinatie van projecten de basis van jouw werk is en blijft en hebt hier dan ook oprecht plezier in. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken en oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt. Je kan goed inspringen op veranderlijke situaties en weegt dilemma’s die op jouw pad komen goed af. Kortom, je laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor.

Verder vragen we:

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • Durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken).
  • Vaardigheden om met veel verschillende systemen te werken, denk aan KCPro, Excel, interne systemen, planningstools, etc.


Wat krijg je ervoor terug


HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Je werkt in klantteams en krijgt een persoonlijke begeleider (buddy) toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • Een salaris tussen 2395,- en 2994,- bruto (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en de kans om door te groeien in de schaal, een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • Een goed ingerichte (thuis)werkplek, zodat je in de toekomst deels thuis kunt blijven werken.
  • Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.


Je sollicitatie


Wil jij als medewerker projectkantoor #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.


Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met Frederike de Vegt per mail f.de.vegt@humantotalcare.nl of via 06 113 243 98.


Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

ArboNed

Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.

Van de bakker op de hoek, tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.