Binnen HumanCapitalCare zorgt het projectbureau voor een goede afhandeling van het plannen en factureren van een enorme diversiteit aan projecten. Jij draagt hier met jouw collega’s aan bij door offertes uit te werken, gezondheidsonderzoeken op te zetten en in overleg met de adviseurs en met klanten verschillende projecten te plannen zoals workshops, onderzoeken of vaccinatieprogramma’s. Jouw eerste zorg is dat de administratieve en coördinerende kant van de projecten die jij oppakt strak op orde is. Door daarnaast ook allerlei organisatorische en uitvoerende zaken aan te pakken, kun je #meerbetekenen voor klanten en collega’s.
Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare
De basis van jouw werk als medewerker projectbureau, is het voeren van een tip-top administratie en coördinatie. Dit is immers het fundament onder iedere geslaagde organisatie. Zitten deze administratieve coördinerende werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij grote klanten. Denk hier bijvoorbeeld aan het coördineren van preventief medische onderzoeken.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je dan ook bezig met het:
- uitvoeren van diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
- opstellen en uitwerken van offertes van trainingen, workshops, arbeidsdeskundige)onderzoeken en allerlei ander interventies.
- plannen en opzetten van gezondheidsonderzoeken.
- signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
- onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met opdrachtgevers.
Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht
Hoewel je zelfstandig werkt aan jouw eigen administratieve werkzaamheden en projecten, maak je deel het van het team projectbureau en heb je veel contact met je collega’s. Samen overleggen jullie wie welke projecten oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk te maken met externe klanten en onze eigen professionals. Zo zie en spreek je veel mensen en is geen dag hetzelfde.
Binnen de regio Midden vinden we plezier én werken met passie belangrijk. En wil jij je blijven ontwikkelen, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Dat blijkt wel uit onze hoge score in ons medewerker tevredenheidsonderzoek. Daar zijn wij enorm trots op. Wij zijn benieuwd naar welke waarde jij wilt toevoegen aan HumanCapitalCare en onze klanten en maken graag kennis met jou.
Wat is écht leuk aan deze baan
- Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar hebt wel directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt – in overleg met je collega’s – de projecten oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt veel contact met grote klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
- Jouw eigen inbreng en creativiteit worden gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je eigen projecten uit te voeren.
- Je werkt binnen de commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.
Is er ook iets minder leuk
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel.
Wat neem je mee
Ambitie om te groeien in jouw functie en het coördineren van projecten. Maar ook het besef dat de administratie en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Jij hebt hier echter oprecht plezier in. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Daarbij laat jij je niet snel gek maken en bekijk je de wereld met een fris gevoel voor humor.
Verder vragen we:
- mbo+/hbo- werk- en –denkniveau.
- ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden, die zullen er immers altijd zijn.
- het talent om goed te kunnen plannen en organiseren zodat je projecten kunt coördineren.
- de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken. Daar kom jij wel uit).
- de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools, etc.
Wat krijg je ervoor terug
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Je werkt in klantteams en krijgt een persoonlijke begeleider (buddy) toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:
- een salaris volgens onze cao tussen € 2327,- en € 2909,- bruto (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring én de kans om door te groeien in de schaal. Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen), plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt blijven werken.
- Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
- ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
Je sollicitatie
Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
