Medewerker projectbureau

Medewerker projectbureau regio Zuid-Oost Nederland

Sterk fundament
Samen zorgen we ervoor dat onze collega's hun werk goed kunnen (blijven) doen en zijn we van betekenis voor de hele organisatie.
Vooruitkijken en -denken
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die zich thuis voelen in een omgeving van vernieuwing en verandering. Met altijd de focus op het grotere geheel.
Kennis delen
De lat ligt hoog: we gaan voor minstens een 9. Jouw kennis, proactieve houding en professionele blik zijn van toegevoegde waarde voor het team.
Bram de Bont
In mijn rol als HR Business Partner ben ik ook cultuurdrager; ik draag de cultuur uit van de organisatie en heb daarin een voorbeeldfunctie. Gelukkig past die cultuur goed bij wie ik ben.
Bram de Bont
Bram de BontHR Business Partner bij HumanCapitalCare

Binnen HumanCapitalCare zorgt het projectbureau voor een goede afhandeling van het plannen en factureren van een enorme diversiteit aan contracten en projecten. Jij draagt daaraan bij door een tiptop administratie te voeren en te zorgen dat de coördinerende kant van jouw projecten strak op orde is. Door daarnaast ook allerlei secretariële, commerciële, organisatorische en uitvoerende zaken aan te pakken, kun je #meerbetekenen voor klanten en collega’s.


Hoe ga je meer betekenen als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare


De basis van jouw werk als medewerker projectbureau, is het voeren van een tiptop administratie en coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je jouw collega’s met diverse secretariële, commerciële, HR en facility-zaken, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen. En zitten deze werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij klanten.


Je bent de spin in het web en de rechterhand van veel van jouw collega’s. Daarmee is jouw werk soms best hectisch, maar nooit saai.


Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je dan ook bezig met het:

  • opstellen en uitwerken van offertes van trainingen, workshops, arbeidsdeskundige) onderzoeken en andere interventies.
  • plannen en opzetten van gezondheidsonderzoeken.
  • signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
  • onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met klanten.
  • Inrichten van nieuwe klanten in ons CRM-systeem en het bijhouden van prijsafspraken.
  • de maandelijkse facturatie van zowel contracten als projecten.
  • het beantwoorden van klantvragen omtrent facturen.
  • regelen van IT-zaken, zoals het bestellen IT-spullen voor (nieuwe) medewerkers.
  • maken van inwerkschema’s voor nieuwe medewerkers en coassistenten.
  • HR zaken, waaronder ziek- en hersteld meldingen
  • mede-organiseren van evenementen in de regio Zuid-Oost Nederland
  • plannen van bijeenkomsten voor de professionals, denk aan een AED-training.
  • beheren van het kasboek en de agenda’s van een aantal leidinggevenden.
  • afhandelen van klachten en ondersteunen van capaciteitsmanagement.
  • bestellen (en versturen) van kantoorartikelen, bloemen, cadeautjes en verjaardagskaarten


Met wie ga je meer betekenen in Maastricht


Hoewel je zelfstandig werkt, maak je deel het van het team projectbureau en commerciële binnendienst en heb je veel contact met je collega’s. Momenteel zijn hier in totaal 3 collega’s werkzaam. Samen overleggen jullie wie welke projecten en werkzaamheden oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk ook te maken met externe klanten en onze eigen professionals, zoals bedrijfsartsen en adviseurs.


Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
  • Je kunt – in overleg met je collega’s – de projecten oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
  • Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
  • Jouw eigen inbreng en creativiteit worden gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je eigen projecten uit te voeren.
  • Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.


Is er ook iets minder leuk


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel.


Wat neem je mee


Ambitie om te groeien in jouw functie en het coördineren van projecten. Maar ook het besef dat de administratie en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. En plezier in het ondersteunen van anderen. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Daarbij laat jij je niet snel gek maken en bekijk je de wereld met een fris gevoel voor humor.

Verder vragen we:

  • mbo+/hbo- werk- en –denkniveau.
  • ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • het talent om goed te kunnen plannen en organiseren.
  • de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken. Daar kom jij wel uit).
  • de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools, etc.
  • een commerciële mindset.
  • flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om op woensdag te werken.


Wat krijg je ervoor terug


HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • een salaris rond 2.824,- bruto(o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en de kans om door te groeien in de schaal, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • een goed ingerichte werkplek, zodat je in de toekomst deels thuis kunt blijven werken.
  • Een tijdelijk van 1 jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.


Je sollicitatie


Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.


Acquisitie naar aanleiding van de vacature stellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

HumanCapitalCare

Samen organisaties in beweging brengen

Richting geven en ondersteunen op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Iets wat alleen gebeurt wanneer werkgevers en werknemers oprecht aandacht hebben voor elkaar. Precies daar ligt onze kracht: aandacht. Wij brengen werkgevers en medewerkers in beweging. Op een transparante manier. Strategisch en onderbouwd, vanuit visie en samenwerking. Zo zijn wij van betekenis voor onze klanten. Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland?

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.