Medewerker Projectbureau

Als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare in Den Haag zorg jij voor een strakke administratie en coördineer je projecten dwars door onze organisatie heen.

Sterk fundament
Samen zorgen we ervoor dat onze collega's hun werk goed kunnen (blijven) doen en zijn we van betekenis voor de hele organisatie.
Vooruitkijken en -denken
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die zich thuis voelen in een omgeving van vernieuwing en verandering. Met altijd de focus op het grotere geheel.
Kennis delen
De lat ligt hoog: we gaan voor minstens een 9. Jouw kennis, proactieve houding en professionele blik zijn van toegevoegde waarde voor het team.
Bram de Bont
In mijn rol als HR Business Partner ben ik ook cultuurdrager; ik draag de cultuur uit van de organisatie en heb daarin een voorbeeldfunctie. Gelukkig past die cultuur goed bij wie ik ben.
Bram de Bont
Bram de BontHR Business Partner bij HumanCapitalCare

Binnen HumanCapitalCare zorgt het projectbureau voor een goede afhandeling van het plannen en factureren van een enorme diversiteit aan projecten. Jij draagt hier met jouw collega’s aan bij door o.a. offertes uit te werken, gezondheidsonderzoeken op te zetten en in overleg met de adviseurs en met klanten verschillende projecten te plannen zoals workshops, onderzoeken of vaccinatieprogramma’s. Jouw eerste zorg is dat de administratieve en coördinerende kant van de projecten die jij oppakt strak op orde is. Door daarnaast ook allerlei secretariële, organisatorische en uitvoerende zaken aan te pakken, kun je #meerbetekenen voor klanten en collega’s.


Hoe ga je meer betekenen als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare


De basis van jouw werk als medewerker projectbureau, is het voeren van een tip-top administratie en coördinatie. Dit is immers het fundament onder iedere geslaagde organisatie. Zitten deze administratieve coördinerende werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij grote klanten. Denk hier bijvoorbeeld aan het coördineren van preventief medische onderzoeken.


Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je dan ook bezig met het:

  • uitvoeren van diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
  • opstellen en uitwerken van offertes van trainingen, workshops, arbeidsdeskundige)onderzoeken en allerlei ander interventies..
  • plannen en opzetten van gezondheidsonderzoeken.
  • signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
  • onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met opdrachtgevers.


Met wie ga je meer betekenen in Den Haag


Hoewel je zelfstandig werkt aan jouw eigen administratieve werkzaamheden en projecten, maak je deel het van het team projectbureau en heb je veel contact met je collega’s. Samen overleggen jullie wie welke projecten oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk te maken met externe klanten en onze eigen professionals. Zo zie en spreek je veel mensen en is geen dag hetzelfde.


Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar hebt wel directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
  • Je kunt – in overleg met je collega’s – de projecten oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
  • Je hebt veel contact met grote klanten en kunt echt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben.
  • Jouw eigen inbreng en creativiteit worden gewaardeerd en je krijgt de ruimte om je eigen projecten uit te voeren.
  • Je werkt binnen de commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.


Is er ook iets minder leuk


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel.


Wat neem je mee


Ambitie om te groeien in jouw functie en het coördineren van projecten. Maar ook het besef dat de administratie en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Jij hebt hier echter oprecht plezier in. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Daarbij laat jij je niet snel gek maken en bekijk je de wereld met een fris gevoel voor humor.

Verder vragen we:

  • mbo+/hbo- werk- en –denkniveau.
  • ervaring met administratieve en coördinerende werkzaamheden, die zullen er immers altijd zijn.
  • het talent om goed te kunnen plannen en organiseren zodat je projecten kunt coördineren.
  • de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken. Daar kom jij wel uit).
  • de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools, etc.


Wat krijg je ervoor terug


HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Je werkt in klantteams en krijgt een persoonlijke begeleider (buddy) toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • Een salaris rond 2824,- bruto(o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring en de kans om door te groeien in de schaal, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
  • Een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt blijven werken.
  • Een tijdelijk contract van 1 jaar contract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.


Je sollicitatie


Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.


Acquisitie naar aanleiding van de vacature tellen we niet op prijs.

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & aan de slag
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

Kantoor Den Haag

Benieuwd naar ons kantoor in Den Haag? Bekijk de video.
HumanCapitalCare

Samen organisaties in beweging brengen

Richting geven en ondersteunen op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Iets wat alleen gebeurt wanneer werkgevers en werknemers oprecht aandacht hebben voor elkaar. Precies daar ligt onze kracht: aandacht. Wij brengen werkgevers en medewerkers in beweging. Op een transparante manier. Strategisch en onderbouwd, vanuit visie en samenwerking. Zo zijn wij van betekenis voor onze klanten. Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland?

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.