Medewerker bedrijfsbureau

Als medewerker bedrijfsbureau bij ArboNed in Utrecht voer jij een tiptop contractadministratie zodat alle facturen correct de deur uitgaan.

Kansen grijpen
Bij ons werken initiatiefnemers en aanpakkers die houden van vernieuwing en verandering. Wij excelleren in denken en doen.
Gezond werken
De lat ligt hoog: we gaan voor een 9. Onze externe beloftes, maken we intern waar, bijvoorbeeld met een vitaliteitsprogramma.
Leuke collega’s
Je werkt samen met fijne collega’s uit verschillende disciplines in een open cultuur met goede teamspirit. Samen komen we verder.

ArboNed is de partner voor verzuim en preventie voor een enorme diversiteit aan mkb-bedrijven. Cruciaal voor een correcte facturatie, is dan ook een nauwkeurige en up-to-date contractadministratie. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat dit helemaal in orde komt. Zo ben je van betekenis voor het financiële succes van onze klanten én draag je bij aan de tevredenheid van klanten.


Hoe ga je meer betekenen als medewerker bedrijfsbureau bij ArboNed


Als medewerker bedrijfsbureau maak je deel uit van de ruggengraat van onze dienstverlening. Jij zorgt er namelijk voor dat alle klant- en relatiegegevens correct worden vastgelegd in de juiste systemen. Dat nieuwe contracten en contractwijzigingen goed worden ingevoerd en vastgelegd. En dat onze klanten de tijdig een correcte factuur krijgen voor hun verzuimmanagementabonnement. #meerbetekenen doe jij door verschillende administratieve processen goed af te handelen, terwijl je tegelijkertijd veel contact hebt met klanten en collega’s. Als je dat goed kunt, fouten zijn gecorrigeerd en er nergens een puntje op de i ontbreekt, dan zijn wij dik tevreden.


Concreet betekent dit dat je in een werkweek bezig bent met het:

  • vastleggen, wijzigen en controleren van relatie-, contract-, factuur- en klantgegevens in geautomatiseerde systemen;
  • aan de bel trekken als je afwijkingen constateert deze gegevens;
  • verzenden van bevestigingsbrieven en bijlagen naar klanten;
  • periodiek factureren van verzuimmanagementabonnementen, keuringen en andere diensten;
  • instellen van automatische factuurruns in;
  • verzorgen van handmatige (credit)factureringen.


Met wie ga je meer betekenen in Utrecht


Natuurlijk met je collega’s van de afdeling bedrijfsbureau, die opereren in verschillende subteams. Je werkt veel in je eigen subteam, maar neemt ook deel aan afdelingsbrede overleggen en samenwerkingen, om processen te stroomlijnen. En je hebt contact met collega’s uit het hele land, met name als ze vragen hebben over ons verzuimsysteem. Klanten spreek je ook regelmatig, bijvoorbeeld als ze vragen hebben over welke werknemersaantallen wij van hen geregistreerd hebben.


Wat is écht leuk aan deze baan


Je komt terecht in een ontzettend leuk team en wordt onderdeel van een afdeling met een hele goede sfeer.


Is er ook iets minder leuk


Helaas is geen baan perfect, dus deze ook niet. Jouw werk is echt administratief en soms veel van hetzelfde. Normaal gesproken staat daar veel gezelligheid van het team tegenover, alleen is dit door corona nu wel meer op afstand. Daar moet je tegen kunnen.


Wat neem je mee


Een scherp oog voor details en het talent om jouw werk zo te organiseren dat geen taak aan jouw aandacht ontsnapt. En je durft andere aan te spreken op het moment dat gegevens niet kloppen of compleet zijn. Gelukkig weet je ook hoe je dit op een goede manier kunt doen, zodat mensen graag de juiste gegevens voor je uitzoeken.

Daarnaast heb je:

  • mbo-werk- en -denkniveau;
  • het liefst al enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële en bedrijfsprocessen.
  • affiniteit met commercie, gecombineerd met een flinke dosis oplossingsgerichtheid. Als een klant iets anders wil dan gebruikelijk, geef jij de salesmanagers en de commerciële binnendienst graag advies over wat mogelijk is binnen de ArboNed-kaders.


Wat krijg je ervoor terug


ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt kenmerkt zich als innovatief en analytisch. En verder:

  • een passend salaris volgens cao, eerst een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.
  • een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen (plus de mogelijkheid om bij te kopen), een laptop en mobiele telefoon.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in je werk richting klanten, maar ook voor jou met het my-way vitaliteits- en ontwikkelprogramma. Groei de kant op die jij wil.
  • ondersteuning op het gebied van IT, research & development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.


Je sollicitatie


Wil jij meer betekenen voor mkb-Nederland als medewerker bedrijfsbureau? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet!

Sollicitatieprocedure

1
Beoordeling CV
Bedankt voor jouw sollicitatie. We gaan aan de slag met jouw cv.
2
Eerste gesprek
In een persoonlijk gesprek maken we kennis. We bespreken jouw mogelijkheden en gaan dieper in op de functie.
3
Tweede gesprek
We zijn beiden enthousiast. Je ontmoet jouw toekomstige collega's.
4
Voorstel & screening
Wat leuk! Je komt bij ons werken. We sturen je graag een voorstel met daarbij een aanvraag voor een VOG.
5
Aan de slag
Alles geregeld. We hebben de screening gedaan en kijken uit naar jouw eerste werkdag.
Mayke Jenner

Meer weten over deze vacature?

ArboNed

Gezond ondernemen. Daar zijn wij voor.

Van de bakker op de hoek, tot een internationaal bekende distilleerderij. ArboNed helpt mkb'ers met alle (preventieve) arbozaken, zodat zij kunnen doen waar ze goed in zijn: ondernemen. Verzuim en preventie staan niet altijd hoog op de to do lijst, maar dankzij jouw persoonlijke aanpak raken zij toch overtuigd van het belang.

Solliciteer op deze vacature

Wil jij ook #meerbetekenen voor werkend Nederland? Klik op de knop en solliciteer.