Bij jou is het tenderproces van a tot z in goede handen, niet alleen voor HumanCapitalCare, maar ook voor onze zusjes ArboNed, Mensely en Focus. Door je voelsprieten uit te zetten in de markt, weet je vragen van prospects op te pikken. Om er vervolgens een correcte en passende offerte tegenover te stellen. Zo haal je aanbestedingen binnen waarmee wij #meerbetekenen voor de gezondheid, gemotiveerdheid en competenties van werkend Nederland.
Hoe ga je meer betekenen als bidmanager bij HumanCapitalCare
Als bidmanager bij HumanCapitalCare zorg jij allereerst dat we tijdig op de hoogte zijn van tenders en andere belangrijke offerteaanvragen. Vervolgens stel je met een team van interne stakeholders en specialisten offertes op die precies inspelen op de vraag van de klant en prospect. Jij legt echt verbinding tussen het probleem van de opdrachtgever en tussen onze dienstverlening.
Je maakt niet alleen offertes voor HumanCapitalCare, maar ook voor onze zusterbedrijven ArboNed, Mensely en Focus. Jij zorgt zowel intern als extern voor eenduidige communicatie en het standaardiseren van onze dienstverlening naar buiten toe. Hierin zijn we nog op zoek naar de meest optimale samenwerking en uitstraling. Je kunt dan ook echt #meerbetekenen in hoe wij als geheel een positieve impact kunnen maken op werkend Nederland.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je onder andere bezig met het:
- analyseren van de tenderdocumenten en de juiste en strategische vragen te stellen aan de opdrachtgever.
- input geven voor beslisdocumenten over de (mogelijke) consequenties van de tender.
- informeren en betrekken van de juiste interne stakeholders bij de tenderprocedure.
- adviseren over welke aanbestedingsstrategie het best aansluit op de gestelde gunningscriteria.
- vertalen van klantbehoeften (bestek, deskresearch en schrijven) naar een (klant)specifiek voorstel.
- organiseren van interviews en kick-off meetings en het voorbereiden van klantpresentaties.
- verzorgen en bewaken van een strakke projectplanning zodat we tenderdocumenten op tijd aanleveren.
- Verzamelen, vastleggen en vertalen van gegevens voor managementinformatie en sales funnel.
Met wie ga je meer betekenen in Son
Je werkt zelfstandig, maar ook nauw samen met twee collega-bidmanagers. Jullie verbinden echt op inhoud, weten van elkaar wat er speelt en kunnen elkaar goed vertegenwoordigen als dat nodig is. Binnen onze muren heb je contact met een breed scala aan collega’s. Van regiodirecteuren tot de manager commercie en van juridische zaken tot kwaliteit. Je overlegt regelmatig met IT, finance en HR en natuurlijk ook met de uitvoerende professionals en communicatie. Buiten onze muren heb je vooral contact met inkopers en inkoopbureaus via aanbestedingsplatforms.
Wat is écht leuk aan deze baan
- Je bent van a tot z verantwoordelijkheid voor het proces en krijgt alle ruimte om je creativiteit los te laten op het schrijven en het proces.
- Elke dag is anders, door de verschillende BV’s en regio’s waar je voor werkt.
- Je kunt echt #meerbetekenen voor de kwaliteit van ons tenderproces en onze offertes.
Is er ook iets minder leuk
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, het tenderproces zelf is, als je dit een aantal keer hebt doorlopen, meestal niet zo heel ingewikkeld. De dynamiek in de samenwerking met verschillende partijen en collega’s zorgt voor de afwisseling. Daarnaast lopen er soms ineens meerdere tenders tegelijk en moet je alle zeilen bijzetten. Af en toe een avondje of weekend doortrekken komt ook voor.
Wat neem je mee
Ervaring als bidmanager of tendermanager en de wetenschap dat deze rol je echt op het lijf geschreven is. Jij doet niets liever dan stakeholders betrekken, tenderprojecten managen en zorgen dat alle deadlines op de juiste manier worden gehaald. Je bent daarbij een sparringpartner voor de directies en een bruggenbouwer tussen de verschillende disciplines. Samenwerken doe je graag en goed, maar je bent tegelijk een zelfstandige werker die zonder sturing aan de slag gaat.
Verder vragen we:
- Hbo-werk- en -denkniveau.
- Minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van tender-, bid-, of proposalmanagement in de zakelijke dienstverlening en/of ervaring met projectmanagement.
- Werkervaring in een commerciële werkomgeving.
- Het liefst kennis van arbodienstverlening.
- Een vlotte pen en uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Rijbewijs B en eigen vervoer.
Wat krijg je ervoor terug
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Je werkt in klantteams en krijgt een persoonlijke begeleider (buddy) toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:
- Een salaris tussen € 3329,- en € 4161,- bruto op basis van 40 uur, goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
- Ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
Je sollicitatie
Wil jij als bidmanager #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
