Administratief medewerker

In deze veelzijdige baan als administratief medewerker ondersteun je een team van casemanagers (procesregisseurs) dat dagelijks bezig is met een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. De procesregisseurs adviseren en ondersteunen mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jou kunnen ze hun werk nóg beter doen.

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. Dankzij jouw kennis en kunde kunnen de procesregisseurs zich concentreren op hun kerntaken. Hoe je dat doet? Je bent verantwoordelijk voor het maken en inplannen van spreekuren voor de (bedrijfs)artsen. Je schakelt hiervoor direct met de (bedrijfs)artsen en eventuele andere collega’s. Werknemers die zijn ziekgemeld, geven op jouw verzoek een machtiging waarmee jij vervolgens medische informatie kunt opvragen bij ziekenhuizen en behandelaren. Die bel je ook na voor het opvragen van de benodigde informatie. Je beheert een algemene mailbox, print en verzend en ondersteunt bij de documentatie in dossiers. Ook pak je jouw rol bij de telefoonlijn.

Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht

Je komt te werken op een afdeling met twee teams van ruim 50 collega’s waar de sfeer informeel is. Je kunt vragen stellen en fouten mag maken, daar groeien en leren we van. We zijn open en kunnen veel met elkaar te bespreken. Het is een veilige omgeving. We houden ervan initiatief te nemen en hard te werken, maar houden uiteraard tijd over voor gezelligheid.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je kunt je eigen functie administratief indelen vanuit je eigen professie. Met een aantal directe collega’s vorm je een administratief team. Ondersteunend aan de afdeling procesregisseurs, je bent belangrijk voor hen. Je werk word sowieso zeer gewaardeerd.

Is er ook iets minder leuk

Omdat er veel communicatielijnen open staan, dien je soms wat meer geduld te hebben. Tegelijkertijd is dat ook bij uitstek wat jouw werk waardevol maakt.

Wat neem je mee

Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, pak je gemakkelijk de telefoon op, sta je bekend als klant- en resultaatgericht en kun je goed prioriteiten te stellen. En verder:

• Is je opleidingsniveau minimaal mbo+.
• Heb je ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ga je graag in gesprek met klanten en collega’s en ken je de prioriteiten in jouw werk.
• Vind je het prima om op kantoor te werken, wat ook van je wordt gevraagd. Na het inwerktraject is in overleg een hybride manier van werken mogelijk.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

• Een marktconform salaris tussen €2205,- en €2756,- bruto op basis van 40 uur, een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (met de mogelijkheid om bij te kopen).
• Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar ook voor jou met het my-way vitaliteits- en ontwikkelprogramma.
• Bieden wij een werkklimaat waar plezier, persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid krijgen en nemen centraal staan.

Je sollicitatie

Enthousiast over de baan? Mooi. Klik dan snel op de rode knop en solliciteer.