Regionaal team assistent

Als regionaal team assistent bij ArboNed ondersteun jij de regiomanager en onze professionals in regio Noord West in brede zin. Doe jij je werk goed, dan kunnen zij #meerbetekenen voor onze klanten.

Hoe ga je meer betekenen als regionaal team assistent (RTA) bij ArboNed

Voor alle professionals in regio Noord West ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanagers en professionals. Waar je allemaal bij ondersteunt? Denk aan het:

• uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor specifieke klantengroepen.
• verzorgen van offertes voor onze arbeidsdeskundigen, bedrijfsmaatschappelijk werkers en psychologen.
• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten.
• beheren van centrale mailbox, samen met receptie.
• ondersteunen van de casemanagers, zoals met het nabellen van medische informatie en het aannemen en afhandelen van telefoontjes.
• het maken van een voorspelling van de workload voor de professionals; daarbij word je ondersteunt door een specialist.
• toedelen van het werk aan de professionals op basis van afspraken die je met de regiomanager en de professionals maakt.
• ondersteunende activiteiten vanuit ons registratie systeem.
• signaleren dat de werkdruk in balans is met de bezetting.
• in overleg kijken welke taken bij afwezigheid van de receptie overgenomen worden.
• diverse voorbereidende en ondersteunende activiteiten voor het team.
• ondersteunende activiteiten in huisvesting.

Met wie ga je meer betekenen in regio Noord West

Als regionaal team assistent vorm je een team met jouw directe collega regio team assistent in Alkmaar. Samen verdelen jullie het werk. Daarom beginnen jullie de week altijd met een weekstart om te bespreken hoe de agenda en prioriteiten eruit zien. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert en met werkgevers en werknemers.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je bent de linking pin tussen klanten, de interne organisatie en het team. Samen maken jullie je hard voor het verlagen van verzuim en het bevorderen van vitaliteit.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent bij het inplannen en regelen van afspraken. En je staat soms midden tussen verschillende belangen. Daar moet je mee om kunnen gaan. Als je het oplossen van de agendapuzzel leuk vindt, en het leuk vindt om spin in het web te zijn, dan komt dat wel goed.

Wat neem je mee

Het plannen van zoveel agenda’s zie jij als een spel. En daarbij is een gunfactor heel belangrijk. Gelukkig heb jij die en weet je met jouw energieke communicatie en doorzettingsvermogen de puzzel iedere dag weer rond te krijgen. Je staat stevig in je schoenen en stress komt niet in jouw woordenboek voor. Verder werk je uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet je het overzicht goed te bewaren en durf je nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting.
• minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker, het liefst heb je ook al planningswerkzaamheden gedaan.
• een goede basiskennis van Excel.
• dat je analytisch en communicatief sterk bent.

Wat krijg je ervoor terug

Met 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: we zetten ons in voor een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Vanuit onze merken adviseren en ondersteunen we werkgevers en werkenden gedurende hun hele werkzame leven. Zo zijn we van betekenis voor werkenden, organisaties en onze maatschappij. En wat we naar buiten beloven, doen we ook intern. En verder:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een goed salaris volgens onze cao. Bij deze functie is dat tussen €2.409,- en €3.011,- op basis van 40 uur. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als regionaal team assistent #meerbetekenen voor regio Noord West? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.