Soms gaat de telefoon non-stop en staan er tegelijk mensen aan de balie die direct geholpen willen worden. Als telefonist/receptionist weet jij dan precies wat er nodig is: kalm blijven, overzicht houden en je aandacht goed verdelen. Jij bent het eerste contact met onze groepspraktijk en daarmee het gezicht van onze dienstverlening. Jouw manier van werken bepaalt de eerste indruk — en die is bij jou in goede handen.
Ook intern ben jij een onmisbare schakel. Collega’s zien jou als een vertrouwd aanspreekpunt en een waardevolle steun in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt dat de vestiging soepel draait door o.a. vergaderruimtes te reserveren, lunches te regelen en presentatiefaciliteiten te organiseren. Met jouw inzet creëer je rust, structuur en een fijne werkomgeving voor iedereen.
Samen met drie directe collega’s ben jij het gezicht en de stem van onze groepspraktijk in Den Haag. Jullie beheren gezamenlijk de telefoon en vervullen de rol van gastvrouw of gastheer voor iedereen die onze vestiging bezoekt of contact opneemt.
Je hebt veel contact met zowel zieke werknemers als werkgevers die klant zijn bij ArboNed. Intern schakel je met het hele team: van bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen tot adviseurs en re-integratie- & preventieprofessionals. Jij bent degene die collega’s ’s ochtends begroet, hen welkom heet en waar nodig ondersteunt met administratieve taken, vergaderverzoeken en allerlei praktische zaken. Dankzij jou loopt alles op rolletjes – en dat merkt iedereen.
Jij bent onmisbaar. Als jij er een dag niet bent, merken collega’s én bezoekers dat meteen. Je maakt deel uit van een warm en gastvrij team binnen een mensgerichte organisatie waar professionaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan.
Je draagt bij aan dienstverlening die daadwerkelijk verschil maakt in het leven van mensen in heel Nederland. Als receptionist ben jij hét visitekaartje van de vestiging — zowel voor onze klanten als voor je collega’s. Dankzij jouw inzet voelt iedereen zich welkom en goed geholpen.
We zijn graag eerlijk en transparant. Deze functie kan soms behoorlijk hectisch zijn. Er zijn momenten waarop de telefoon blijft rinkelen, terwijl er meerdere mensen aan de balie staan te wachten én collega’s je tegelijkertijd iets willen vragen. Dan is het even schakelen.
Op die momenten komt jouw stressbestendigheid, overzicht en servicegerichte houding echt van pas. Je staat er soms alleen of met z’n tweeën, maar dankzij jouw aanpak blijft iedereen zich gehoord en welkom voelen. Druk? Absoluut. Maar ook afwisselend, dynamisch en dankbaar werk.
Jij bent een organisatietalent. Je houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht zonder gestrest te raken. En is het een keer wat rustiger? Dan schiet je je collega’s graag te hulp met extra taken. Je communiceert helder en vriendelijk – in persoonlijk contact, aan de telefoon én via e-mail of andere digitale kanalen.
Wat breng je mee?
Hoe bijzonder is het om samen met ruim 2.200 collega’s van HumanTotalCare – waar ArboNed onderdeel van is – dezelfde missie te delen; samen #meerbetekenen voor werkend Nederland. En dat merk je ook intern. Je komt terecht in een positieve en vernieuwende organisatie waar de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Verder krijg je:
Wil jij als receptionist / telefonist #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.