Procescoördinator

Bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van werkend Nederland; dat doe jij als procescoördinator bij ArboNed. Hier optimaliseer je zowel primaire als ondersteunende processen. Wat je rol extra boeiend maakt? Deze functie én je afdeling zijn nieuw, en jouw ideeën over de exacte invulling ervan worden zeer gewaardeerd.

Hoe ga je #meerbetekenen als procescoördinator bij ArboNed

Je zorgt voor de professionele coördinatie van de bedrijfsprocessen van ArboNed. Waar je focus ligt? Dat bepaal je samen met andere nieuwe procescoördinatoren en je manager. Zo richt je je bijvoorbeeld op alle primaire en ondersteunende processen binnen bepaalde regio’s, of op een bepaald proces. Bijvoorbeeld rondom verzuim, preventie, sales of contractmanagement.

Wat vaststaat, is dat je zowel centraal als decentraal actief bent. Je overlegt enerzijds met regionale stakeholders binnen de processen zoals regiomanagers en artsen. Waar lopen zij tegenaan? En waar kunnen processen of delen daarvan beter? Daarnaast sta je in nauw contact met directe collega’s en andere afdelingen, zoals Functioneel Beheer, en Kwaliteit, Informatie en Privacy. Samen onderzoeken jullie wat er landelijk speelt en waar optimalisatie mogelijk is.

Je brengt bestaande processen in beeld, analyseert ze, en schetst mogelijke scenario’s voor verbetering en uniformering. Ook formuleer je wijzigingsverzoeken, borg je aangepaste processen in procesbeschrijvingen en begeleid je de implementatie ervan. Daarnaast beoordeel je of processen in de praktijk werken en implementeer je eventueel mitigerende maatregelen. Is een gewenste procesoptimalisatie complexer? Dan pakken we het projectmatig op en breng jij binnen het projectteam je expertise in.

Jouw uiteindelijke doel is helder: zorgen voor uniforme landelijke processen die regionaal doeltreffend uitgevoerd kunnen worden. Collega’s voelen zich gehoord en ontzorgd, en krijgen mede dankzij de effectieve en efficiënte processen iedere dag meer plezier in hun werk.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je maakt deel uit van de nieuwe afdeling Procesmanagement. Hier werk je nauw samen met je collega-procescoördinatoren en de manager. Jullie zijn eindverantwoordelijk voor maximale procesoptimalisatie binnen ArboNed. Dankzij jullie dragen alle primaire en ondersteunende processen bij aan de strategische organisatiedoelen. Hoewel de afdeling nog niet staat, hebben we een duidelijk beeld van de werksfeer. We gaan voor een open, betrokken en zelfstandig opererend team.

Wat is het leukste aan deze baan

• het is een nieuwe rol; je krijgt alle ruimte om je eigen ideeën tot uitvoer te brengen, en bouwt mee aan de nieuwe afdeling Procesmanagement.
• dankzij jou maken wij mooie sprongen in procesoptimalisatie en je bent dan ook van grote toegevoegde waarde voor onze organisatie.
• met jouw adviezen is ArboNed steeds beter in staat om 63.000 werkgevers en ruim 674.000 werknemers te helpen bij het voorkomen en verlagen van verzuim.

Is er ook iets minder leuk

Open en eerlijk: wat betreft procesmatig denken, zijn wij een lerende organisatie. Als een van de aanjagers van deze transitie ervaar je soms weerstand. Laat jij je daardoor van de wijs brengen? Natuurlijk niet.

Wat neem je mee

Dat jij denkt in en vanuit processen spreekt voor zich. Met je scherpe blik overzie je de hele organisatie en krijg je snel inzicht in en overzicht over alle processen. Je oog voor detail én onderlinge verbanden komt hierbij goed van pas. Als echte ambassadeur neem je je omgeving mee in het belang van procesoptimalisatie en uniform werken. Hierbij voel je feilloos eventueel onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden aan.

En verder:

• minimaal hbo-niveau.
• ruime ervaring met het opstellen, beoordelen, verbeteren en implementeren van processen.
• ervaring of affiniteit met professionele processoftware.
• ervaring met het meenemen van anderen in transities.
• ervaring met Lean en Operational Excellence.

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. Verder krijg je:

• een goed salaris volgens onze cao, tussen de €3.578,- en €4.473- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Afhankelijk van je kennis en ervaring. 
• in eerste instantie een jaarcontract, met de bedoeling dit om te zetten in een vast contract.
• hybride werken. Je bepaalt in overleg waar en wanneer je werkt. Dit kan regionaal zijn, thuis en ook op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• een thuiswerkvergoeding en een compleet ingerichte thuiswerkplek om je werk zo comfortabel mogelijk te maken.
• een goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om 13 vrije dagen per jaar bij te kopen.
• een winstuitkering bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• een warme introductie. Onder andere dankzij de introductiedagen, het uitgebreide inwerkprogramma en de onboarding-app vind je snel je weg.
• aandacht voor jouw eigen preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. We zijn er trots op dat al onze 1.500 collega’s hiervan gebruikmaken!
• ondersteuning op het gebied van IT, research en development en datascience. We onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• veel ontwikkelingsmogelijkheden. Zo blijf je up-to-date via ons uitgebreide aanbod aan opleidingen, (online) trainingen, workshops en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.
• gezellige feesten en borrels – natuurlijk geheel vrijblijvend – omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel dan met Andrea Bonarius, manager Procesoptimalisatie a.i., via 06 –14 83 71 43.