Bij ArboNed zijn onze (bedrijf)artsen verantwoordelijk voor het begeleiden van zieke werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze re-integratieadviseurs melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 15 (bedrijf)artsen en een tweetal praktijkondersteuners, en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de adviseurs je verstrekken.
Begin vorig jaar hebben wij deze rol geïmplementeerd en dat mogen wij nu verder ontwikkelen. Hierin ben je niet alleen. Je werkt samen met een collega in de regio. Je zal snel merken hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen. Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking. Je werkt vanuit onze groepspraktijk in Venlo en wijken wij ook wel uit naar Maastricht.
Dit betreft een functie voor 16 uur. In de nabije toekomst tijdens zwangerschapsverlof bereid om tijdelijk voor 4 maanden 32 uur te werken.
Waar bied jij ondersteuning:
Je werkt vanuit de groepspraktijk van ArboNed in Venlo en Maastricht waar je samenwerkt met verschillende collega's zoals de regiomanager, regio teammanagers, re-integratie- en preventieadviseurs, praktijkondersteuners, en alle artsen. Er heerst een positieve sfeer en heerst er openheid onderling. Venlo zal de locatie zijn waar je het meest te vinden bent. Aanwezigheid op kantoor is gewenst, zo kan je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert.
Je vervult een ondersteunende rol voor drukbezette (bedrijf)artsen, zodat zij zich volledig kunnen concentreren op hun werk. We waarderen jouw input en nemen graag jouw suggesties ter harte om ons werk te verbeteren. Binnen ons relatief kleine team zijn de communicatielijnen kort, waardoor we gemakkelijk met elkaar kunnen schakelen.
In situaties waarin (bedrijf)artsen onverwachts afwezig zijn, bijvoorbeeld door ziekte of andere redenen, is het jouw verantwoordelijkheid om afspraken te verzetten. Je communiceert dan met de adviseurs om hen op de hoogte te stellen van deze wijzigingen. Hoewel het slecht nieuws kan zijn, speel je een belangrijke rol bij het efficiënt beheren van de agenda's en het informeren van de betrokkenen.
Plannen is een vaardigheid waarin jij uitblinkt. Het beheren van meerdere agenda's zie jij als een leuke uitdaging. Je hebt het vermogen om objectieve gegevens te gebruiken bij het stellen van prioriteiten, en je kunt je keuzes goed onderbouwen en uitleggen. Bovendien beschik je over doorzettingsvermogen en werk je altijd integer. Deze eigenschappen maken jou tot een waardevolle planner.
Verder neem je mee:
ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:
Wil je als planner arbodienstverlening #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.