Planner Arbodienstverlening

Als planner bij ArboNed ondersteun jij de regiomanager en professionals in regio Eindhoven / Den Bosch in brede zin. Doe jij je werk goed, dan kunnen zij #meerbetekenen voor onze klanten.

Hoe ga je #meerbetekenen als planner bij ArboNed

Voor alle artsen in regio Zuid-Midden ben jij de extra ogen, oren en handen van onze regiomanager en professionals. Jij geeft prioritering aan de afspraken, plant afspraken in agenda’s van de artsen en verstuur je de uitnodigingen toe. Dit doe je in samenspraak met de artsen. Met jouw scherpe blik zorg je ervoor dat de workload van de artsen in balans blijft.

Ook heb jij een belangrijke signaalfunctie in het tijdig inplannen van de afspraken met de artsen, waarbij je oog houdt voor de wetgeving rondom de Wet verbetering Poortwachter. Waar je allemaal bij ondersteunt? Denk aan het:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie.
• het maken van een voorspelling van de workload voor de professionals; daarbij word je ondersteunt door een specialist.
• toedelen van het werk aan de professionals op basis van afspraken die je met de regiomanager en de professionals maakt.
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Met wie ga je #meerbetekenen in regio Zuid-Midden

Je komt samen te werken met één andere planner op de groepspraktijk in Eindhoven en of Den Bosch. Hybride werken kan tot de mogelijkheden behoren, dit gaat in overleg met de regiomanager. Aanwezigheid op maandag is gewenst, zo kun je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert, zoals (bedrijfs)artsen en de regiomanager.

Wat is écht leuk aan deze baan

Als planner ben je echt de spil van onze regio. Jij verdeelt samen met jouw directe planning collega het werk van onze (bedrijfs)artsen. Jullie zorgen ervoor dat de agenda’s op orde zijn. Dit zorgt voor rust en overzicht bij de collega’s en voor tevreden klanten.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent bij het inplannen en regelen van afspraken. Overleggen/afstemming met collega’s hoort er dus bij en daar spelen soms andere belangen. Daar moet je mee om kunnen gaan. Maar als jij een kick krijgt van het oplossen van de agendapuzzel en je als een energie krijgt van deze uitdagende spin in het web functie dan komt dat wel goed.

Wat neem je mee

Plannen is een vak! Het plannen van zoveel agenda’s is voor jou een uitdagende puzzel waar je energie van krijgt. Je bent een integere planner met aandacht voor details. Daarnaast bewaar je het overzicht, bepaal je prioriteiten en doelen en zet je alle benodigde middelen in om deze doelen te kunnen behalen. Met jouw open, heldere en energieke communicatie weet jij je collega’s mee te nemen in jouw meningen en ideeën. Dit in combinatie met jouw doorzettingsvermogen, maakt dat je de puzzel iedere dag weer rond krijgt.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker en ervaring met plannen is een pré.
• een goede basiskennis van MS Office en met name Excel.
• analytisch denkvermogen.
• doorzettingsvermogen.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 2.000 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een goed salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.554,- en €3.192,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van je ervaring, jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als planner #meerbetekenen voor werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.