Medewerker projectbureau

Binnen HumanCapitalCare zorgt het projectbureau voor een goede afhandeling van verwijzingen, interventies en projecten. Binnen een team werk jij zelfstandig aan het uitwerken van offertes, het opzetten van keuringen en onderzoeken, het overleggen met klanten en de facturatie van projecten. Jouw eerste zorg is dat de administratieve en coördinerende kant van de projecten die jij oppakt strak op orde is. Door daarnaast ook allerlei secretariële, organisatorische en uitvoerende zaken aan te pakken, kun je #meerbetekenen voor collega’s en klanten.

Hoe ga je meer betekenen als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare

De basis van jouw werk als medewerker projectbureau, is het voeren van een tip-top administratie en coördinatie. Dit is immers het fundament bij iedere geslaagde organisatie. Zitten deze administratieve werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij grote klanten. Denk bijvoorbeeld aan het coördineren van preventief medische onderzoeken, aanstellings- en periodieke keuringen.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je dan ook bezig met het:

• uitvoeren van diverse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• verzorgen van e-mails en brieven.
• opstellen en uitwerken van offertes.
• plannen en opzetten van gezondheidsonderzoeken. 
• signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang.
• onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met opdrachtgevers.

Met wie ga je meer betekenen in Son

Hoewel je zelfstandig werkt aan jouw eigen administratieve werkzaamheden en projecten, heb je wel veel overleg met je collega’s binnen het team projectbureau. Samen overleggen jullie wie welke projecten oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk te maken met externe klanten en onze eigen professionals. Zo zie en spreek je veel mensen en is geen dag hetzelfde. 

Wat is écht leuk aan deze baan

• je werkt zelfstandig en hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar hebt wel een team waarop je altijd kunt terugvallen. 
• je kunt – in overleg met je collega’s – de projecten oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
• je hebt veel contact met grote klanten en kunt bouwen aan de relatie die we met elkaar hebben. 
• je werkt in een functie waarbij eigen inbreng en creativiteit gewaardeerd worden en waarin je de ruimte krijgt om je eigen projecten uit te voeren.
• je werkt binnen de commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en kun je dit zien als een uitdaging, dan red je het wel. 

Wat neem je mee

Ambitie om te groeien in jouw functie en het coördineren van projecten. Maar ook het besef dat de administratie de basis van jouw werk is en blijft. Jij hebt hier echter oprecht plezier in, dus vindt dat geen probleem. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Hierin beweeg je flexibel en bekijk je de wereld met een goed gevoel voor humor.

Verder vragen we:

• mbo+/hbo-werk- en –denkniveau.
• ervaring met administratieve werkzaamheden, die zullen er immers altijd zijn.
• het talent om goed te kunnen plannen en organiseren zodat je projecten kunt leiden.
• de durf om contact te zoeken met klanten (ook als ze Engels spreken. Daar kom jij wel uit).
• de vaardigheid om met veel verschillende systemen te werken, denk aan XRM, Excel, interne systemen, planningstools, etc.

Wat krijg je ervoor terug

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Je werkt in klantteams en krijgt een persoonlijke begeleider (buddy) toegewezen. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een salaris volgens onze cao tussen € 2.327,- en € 2.909,- bruto (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring én de kans om door te groeien in de schaal. Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen), plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
• een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt blijven werken.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.

Je sollicitatie

Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.