ArboNed is de partner voor verzuim en preventie voor een enorme diversiteit aan mkb-bedrijven. Cruciaal voor een correcte facturatie, is dan ook een nauwkeurige en up-to-date contractadministratie. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat dit helemaal in orde komt. Zo ben je van betekenis voor het financiële succes van onze klanten én draag je bij aan de tevredenheid van klanten.


Hoe ga je meer betekenen als medewerker bedrijfsbureau bij ArboNed


Als medewerker bedrijfsbureau maak je deel uit van de ruggengraat van onze dienstverlening. Jij zorgt er namelijk voor dat alle klant- en relatiegegevens correct worden vastgelegd in de juiste systemen. Ook zorg je ervoor dat nieuwe contracten en contractwijzigingen goed worden ingevoerd en vastgelegd. En dat onze klanten tijdig een correcte factuur krijgen voor hun verzuimmanagement abonnement. Meer betekenen doe jij door al deze verschillende administratieve processen goed af te handelen. Tegelijkertijd heb je veel contact hebt met klanten en collega’s. Als je dat goed kunt, fouten zijn gecorrigeerd en er nergens een puntje op de i ontbreekt, dan ben jij tevreden. Jij bent tevreden over je werkdag als je daar energie van krijgt, fouten hebt kunnen corrigeren en er nergens een puntje op de i ontbreekt.


Jouw werkweek ziet er als volgt uit:

  • vastleggen, wijzigen en controleren van relatie-, contract-, factuur- en klantgegevens in geautomatiseerde systemen.
  • aan de bel trekken als je afwijkingen constateert in deze gegevens.
  • verzenden van bevestigingsbrieven en bijlagen naar klanten.
  • periodiek factureren van verzuimmanagementabonnementen, keuringen en andere diensten.
  • instellen van automatische factuurruns;
  • verzorgen van handmatige (credit)factureringen.

Met wie ga je meer betekenen in Utrecht


Met jouw collega’s van de afdeling bedrijfsbureau vorm je een team. Dit team is opgesplitst in meerdere sub teams, met in totaal zo’n 30 collega’s. Ook jij werkt dus in een eigen sub team. Je neemt   deel aan afdeling overstijgende overleggen en samenwerkingen, bijvoorbeeld om processen te stroomlijnen. En je hebt contact met collega’s uit het hele land, met name als zij vragen hebben over het verzuimsysteem. Klanten van ArboNed spreek je ook regelmatig telefonisch bijvoorbeeld als zij een vraag hebben over welke werknemersaantallen wij van hen geregistreerd hebben.


Wat is écht leuk aan deze baan


Je komt terecht in een ontzettend leuk team en wordt onderdeel van een afdeling met een hele goede sfeer. Daarnaast heb je veel vrijheid om hybride te werken, dit wordt gefaciliteerd met een volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo kun jij werken op de manier dat past bij jou.


Is er ook iets minder leuk


Helaas is geen baan perfect, dus deze ook niet. Jouw werk is echt administratief en soms veel van hetzelfde. Normaal gesproken staat daar veel gezelligheid van het team tegenover.


Wat neem je mee


Een scherp oog voor details en het talent om jouw werk zo te organiseren dat geen taak aan jouw aandacht ontsnapt. Je durft anderen aan te spreken op het moment dat gegevens niet kloppen of compleet zijn. Gelukkig weet je ook hoe je dit op een goede manier kunt doen, zodat mensen graag de juiste gegevens voor jou uitzoeken.

Daarnaast heb je:

  • mbo werk- en denkniveau. 
  • het liefst al enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële- en bedrijfsprocessen.
  • affiniteit met commercie, gecombineerd met een flinke dosis oplossingsgerichtheid. Als een klant iets anders wil dan gebruikelijk, geef jij de salesmanagers en de commerciële binnendienst graag advies over wat mogelijk is binnen de kaders van ArboNed.

Wat krijg je ervoor terug


ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt kenmerkt zich als innovatief en analytisch. En verder:

  • een passend salaris volgens onze cao tussen €2.327,- en €2.909,- (o.b.v. 40 uur), een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband.
  • een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen (plus de mogelijkheid om bij te kopen), een laptop en mobiele telefoon.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in je werk richting klanten, maar ook voor jou met het my-way vitaliteits- en ontwikkelprogramma, inclusief budget van 250 euro per jaar, groei de kant op die jij wil.
  • ondersteuning op het gebied van IT, research & development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.

Je sollicitatie


Wil jij meer betekenen voor mkb-Nederland als medewerker bedrijfsbureau? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter.

Ferentia van der Boor

06 222 809 46

Blijf op de hoogte van interessante vacatures