Medewerker bedrijfsbureau

hbo

24 - 32 uur

Utrecht

Mensely ondersteunt organisaties bij duurzame inzetbaarheid en verzuimpreventie. Een foutloze en actuele (contract)administratie is daarbij onmisbaar. Als medewerker bedrijfsbureau zorg jij dat alles op rolletjes verloopt en dat contracten, klantgegevens en facturen foutloos en tijdig verwerkt worden. Daarmee maak je impact, voor onze klanten, maar ook voor onze professionals en collega’s.

Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker bedrijfsbureau

Je bent een onmisbare schakel binnen onze dienstverlening. Jij zorgt ervoor dat klant- en relatiegegevens foutloos worden verwerkt in onze systemen. Nieuwe contracten en wijzigingen? Die voer jij correct door. Dankzij jou ontvangen klanten tijdig en accuraat hun factuur. Jij hebt oog voor detail en houdt overzicht over alle administratieve processen. Daarbij sta je in contact met klanten en professionals, zodat alles tot in de puntjes klopt. Krijg jij energie van secuur werken en problemen oplossen? Dan is dit jouw baan.

Jouw taken:

Verantwoordelijk voor contractadministratie van Mensely
Verwerkt en beheert klantcontracten, houdt urenregistratie en stamgegevens bij
Bereidt facturatie voor
Zorgt ervoor dat de contractadministratie goed op orde is.
Contact met opdrachtgevers en professionals, zowel telefonisch als per mail
Samen met een klein team (totaal 4 personen) werk je aan een nauwkeurige en up-to-date administratie.
Je ondersteunt collega’s van Mensely in voorkomende werkzaamheden. Deze kunnen bestaan uit het leveren van ad-hoc informatie tot het aanleveren van gegevens ten behoeve van maand-, jaarafsluiting of controles.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je wordt onderdeel van het team bedrijfsbureau. Binnen jouw team werk je nauw samen, maar je hebt ook contact met collega’s uit het hele land. Bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over het verzuimsysteem. Daarnaast sta je regelmatig in contact met klanten, bijvoorbeeld als het gaat over geregistreerde werknemersaantallen.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je komt in een fijn en gezellig team terecht. We werken hard, maar er is ook ruimte voor plezier. Daarnaast krijg je de vrijheid om hybride te werken, met een volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo kun jij werken op een manier die bij jou past.

Is er ook iets minder leuk

Geen enkele baan is perfect, en deze ook niet. Het werk is administratief en soms repetitief. Gelukkig maakt het team het werk extra leuk!

Wat neem je mee

Jij hebt een scherp oog voor detail en werkt georganiseerd, zodat niets aan je aandacht ontsnapt. Kloppen gegevens niet? Dan durf je daar collega’s of professionals op aan te spreken – op een manier die prettig overkomt.

Daarnaast heb je:

Mbo werk- en denkniveau.
Bij voorkeur enige kennis van contracten, administratieve systemen, financiële en bedrijfsprocessen.
Bij voorkeur enige kennis van AFAS.
Affiniteit met commercie en een oplossingsgerichte instelling.

Wat krijg je van ons

Mensely is onderdeel van HumanTotalCare. Met 2.000 collega’s werken we samen aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Dat zie je ook terug in onze eigen werkomgeving: innovatief, analytisch en met oog voor elkaar.

Verder kun je rekenen op:

Een open en informele werksfeer: we doen het samen.
Tijdelijke functie van 24-32 uur met mogelijkheid tot verlenging.
Een salaris tussen €2.544,- en €3.180,- bruto (o.b.v. 40 uur), een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
Een eindejaarsuitkering.
Extra vakantiedagen bij te kopen: standaard 25, met mogelijkheid tot 13 extra dagen per jaar.
Een warme introductie met onboardingdagen en een onboarding-app.
Hybride werken, met een goed gefaciliteerde thuiswerkplek.
Aandacht voor jouw welzijn via ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma, inclusief persoonlijk vitaliteitsbudget en leuke challenges.
Toegang tot opleidingen en (online) trainingen via my-academy.
Gezellige feesten en borrels, want ontspanning is net zo belangrijk als werken.