Managementassistent met commerciële affiniteit

Rots in de branding. Dat zou jouw functietitel ook kunnen zijn. Want dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en commercieel talent, kunnen jouw regiodirecteur en het (account-)managementteam in regio Zuidoost (standplaats Maastricht-Airport) bij HumanCapitalCare zich focussen op hun werk. En ben jij intussen van betekenis voor klanten door vriendelijk contact en uitstekende ondersteuning bij contractmanagement.

Je bent van heel veel op de hoogte en ziet wat er nodig is, wat maakt dat je gevraagd en ongevraagd advies geeft over wat er beter kan in de regio. Daarnaast biedt je dagelijks ondersteuning door het:

• beheren van de agenda van de regiodirecteur.
• (zoveel mogelijk) zelfstandig afhandelen van correspondentie van de regiodirecteur.
• organiseren, notuleren en bewaken van afspraken van MT-vergaderingen.
• spil functie in communicatie vanuit MT.
• organiseren van (regio)activiteiten.
• faciliteren goede start nieuwe medewerkers (inwerkprogramma, aanvraag materialen).
• plannen van agenda van Co-assistenten.
• facilitaire zaken: bestellen drukwerk, officezaken, bloemetjes, lunch etc.
• opstellen en uitwerken van contracten.
• administratief inregelen van nieuwe klanten en het verwerken van wijzigingen en opzeggingen.
• bewaken van evaluatiemomenten c.q. contractuele afspraken.
• verzorgen van correspondentie naar (potentiële) klanten.
• (telefonisch) te woord staan van (potentiële) klanten en hen zoveel mogelijk zelfstandig verder helpen.
• ondersteunen bij de uitvoering van marketingactiviteiten.

Uiteraard werk je nauw samen met de regiodirecteur en manager Commercie & Bedrijfsvoering, die beiden direct jouw manager zijn. Daarnaast heb je veel contact met het overig management. Samen vorm je een hecht team. Jullie werken nauw samen met de collega’s van het projectbureau en uit de regio. Hoe die samenwerking is? Gezamenlijk zetten jullie de schouders onder elke klus, iedereen wil vooruit en ontwikkelen, maar wel met aandacht voor elkaar. Daarbij zetten jullie elkaars kwaliteiten zo goed mogelijk in.

• In deze functie ben je meer dan alleen managementassistent en ondersteunend. Door initiatief te tonen kun je #meerbetekenen voor collega’s en klanten.
• De vrijheid en ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en groei.
• Het feit dat jij de baas bent over jouw eigen agenda. Als jij flexibel bent richting ons, zijn wij het richting jou. Daarbij hoort ook de mogelijkheid van gedeeltelijk thuiswerken.
• Er wordt veel beroep gedaan op jouw organisatie, communicatie en administratieve talenten.

Ja, helaas, ook bij deze baan is er iets minder leuk. Er wordt soms ook iets van je gevraagd buiten de standaard kantooruren en je moet snel kunnen schakelen en zaken kunnen doorzien.

Jij bent graag onderdeel van een team. Ondanks dat je zelfstandig werkt, kijk je graag verder dan je eigen functie en ben je het liefst onderdeel van een team. Jouw glas is bovendien halfvol, je denkt in mogelijkheden. Dienstverlening zit jou dan ook in het bloed. Of het nu collega’s zijn of klanten, jij hebt aan een half woord genoeg en helpt mensen graag en goed verder. Plannen, prioriteiten stellen, je eigen werk en dat van anderen goed organiseren, je draait er je hand niet voor om. Daarbij ben je nooit uitgeleerd, jij wilt in ontwikkeling blijven en blijven groeien.

Verder vragen we:

• mbo+/hbo-werk- en –denkniveau.
• 2-3 jaar brede werkervaring in een dienstverlenende organisatie.
• ervaring met klantcontact, herkennen van wensen en behoeften van mensen om je heen.
• zelfstandigheid. Of het nu gaat om klanten bellen, contracten uitwerken, zaken organiseren of notities schrijven, jij kunt dit zonder al teveel hulp.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32 tot 40 uur per week.
• een brutosalaris tussen € 2.643,- en € 3.304,- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
• goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
• hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
• direct een vast contract.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
• gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als management assistent/medewerker binnendienst #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Voor nadere inlichtingen kun je contact opnemen met: Daan van Lieshout, Manager Commercie & Bedrijfsvoering op 06 – 10936444 of [email protected]