Managementassistent HumanCapitalCare Hengelo

Ben jij die proactieve kracht die altijd drie stappen vooruitdenkt? In regio Noordoost (Hengelo of Assen) zoekt HumanCapitalCare een managementassistent die het MT laat floreren. Houd jij van organiseren, schakelen en impact maken in een rol met veel eigen regie én verantwoordelijkheid? Dan kun jij bij ons écht #meerbetekenen, voor interne collega’s en onze klanten.

Hoe ga je #meerbetekenen als managementassistent HumanCapitalCare Hengelo

Als managementassistent bij HumanCapitalCare regio Noordoost, regiokantoor Hengelo word jij de steun en toeverlaat voor onze regiodirecteur en het managementteam. Met jouw organisatietalent, accuratesse en warme persoonlijkheid zorg jij dat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Jij  bewaakt het overzicht, denkt vooruit en laat alles wat zich afspeelt binnen de regio soepel verlopen.
Je bent altijd goed geïnformeerd, schakelt snel en ziet feilloos wat er nodig is. Daardoor kun je actief meedenken met het regiomanagement en bijdragen aan verbeteringen in de regio. Je houdt van aanpakken en werkt zelfstandig, maar altijd vanuit een positieve instelling en professionaliteit— dat is pas #meerbetekenen.

Je ondersteunt onder andere met:

  • het beheren van de agenda’s van de regiodirecteur en het regiomanagement.
  • zelfstandig afhandelen van correspondentie.
  • organiseren, voorbereiden en vastleggen van regionale MT-vergaderingen en actielijsten.
  • organiseren van regioactiviteiten (zoals regiobijeenkomsten en vakgroepoverleggen).
  • bewaken en ondersteunen van de capaciteitsplanning van verzuim- en re-integratieprofessionals.
  • ondersteunen in het wervingsproces door het plannen van sollicitatiegesprekken en contact onderhouden met recruitment.
  • bewaken van evaluatiemomenten en contractafspraken met klanten.
  • verzorgen van algemene correspondentie voor interne en externe partijen.
  • collega’s te woord staan en zelfstandig verder helpen.
  • coördineren van facilitaire en huisvestingszaken op verschillende locaties.

Met wie ga je #meerbetekenen

Je werkt intensief samen met de regiodirecteur, jouw directe leidinggevende. Daarnaast heb je veel contact met het regiomanagement, bestaande uit: twee managers advies, een manager commercie & bedrijfsvoering en twee stafartsen. Samen vormen jullie een betrokken en hecht team. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden, maar werkt in een cultuur waarin iedereen elkaar versterkt en waarin ruimte is voor humor, collegialiteit en open communicatie. Afhankelijk van jouw woonplaats wordt jouw werkplek één van de regiokantoren Hengelo of Assen. 

Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je bent méér dan een managementassistent: het betreft een nieuwe functie, je krijgt de ruimte om te signaleren, te verbeteren en echt impact te maken.
  • Je bent regelmatig aanwezig op de regiokantoren in de regio: je leert iedereen kennen en bouwt sterke samenwerkingen op.
  • Je krijgt vrijheid in je werk en ruimte om de beste versie van jezelf te zijn.
  • Jij houdt de regie over meerdere agenda’s — flexibiliteit werkt twee kanten op.
  • Geen dag is hetzelfde: de regio is volop in ontwikkeling en daar neem je actief aan deel.

Is er ook iets minder leuk

We zijn graag eerlijk. Je werkt nauw samen met het managementteam en bent dus gedeeltelijk afhankelijk van hun agenda’s en prioriteiten. Dat betekent soms last-minute wijzigingen en ad hoc schakelen en dat heeft invloed op je eigen agenda. Maar dat maakt deze functie juist dynamisch en uitdagend.

Wat neem je mee

Je bent zelfstandig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen. Jij voelt feilloos aan wat mensen nodig hebben — vaak nog voordat ze het zelf weten. Of het nu gaat om de ondersteuning van de regiodirecteur, het managementteam of onze klanten, dienstverlening gaat bij jou vanzelf.

Verder breng je mee:

  • een energieke, proactieve en stressbestendige persoonlijkheid.
  • mbo+/hbo-werk- en -denkniveau.
  • 2–4 jaar ervaring als managementassistent in een dienstverlenende organisatie.
  • ervaring met klantcontact en het herkennen van wensen en behoeften.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven) en basiskennis van Engels.
  • Bereidheid om je te bewegen tussen de regiokantoren Assen, Hengelo of Zwolle.

Wat krijg je van ons

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.200 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: #meerbetekenen voor werkend Nederland. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:

  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een baan voor 32-36 uur per week.
  • een salaris volgens onze vitale cao tussen € 2.791,- en maximaal € 3.489,- bruto op basis van 40 uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring met voldoende ruimte om (financieel)door te groeien in de schaal.
  • direct een vast contract.
  • flexibele pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen op fulltime basis bij te kopen).
  • een laptopmobiele telefoon en flexibele reiskostenregeling.
  • hybride werken als het werk het toelaat. En een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons vitaliteits- en ontwikkelprogramma en stimuleren je graag hier gebruik van te maken.
  • gezellige, informele bijeenkomsten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als managementassistent #meerbetekenen voor werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet met een cv én motivatie. Wij zijn namelijk nieuwsgierig hoe wij ook #meerbetekenen voor jou.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mayke Jenner, senior recruiter, bereikbaar op 06-106 34 134.

Voor alle functies binnen onze organisatie vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het overleggen van een geldige VOG is een voorwaarde voor indiensttreding.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter.

Mayke Jenner

Senior corporate recuiter
+31610634134Stuur een WhatsApp bericht

Blijf op de hoogte van  interessante vacatures