Als management assistent bij Research & Development ondersteun je de interne organisatie en zorg je dat diverse projecten en processen goed verlopen. Met jouw advies en ondersteuning ben je van betekenis voor de gehele organisatie. 

Hoe ga je meer betekenen als management assistent

Als management assistent help jij de afdeling Research & Business Development (R&D) naar een hoger niveau te brengen. Door het plannen, vastleggen en opvolgen van afspraken zorg jij ervoor dat de diverse projecten die dwars door de organisatie heen lopen, soepel verlopen. Hoe jij meer kunt betekenen? Door te zorgen dat je al weet wat de vraag van onze collega’s is, voordat deze gesteld wordt. Daarnaast is het regelen van kleine en grote dingen, van een bloemetje tot een bijeenkomst op een externe locatie, helemaal jouw ding. Je bent proactief en zorgt ervoor dat alles op zijn pootjes terecht komt in de chaos van alledag. Ook ondersteun je het management bij analyses en (voortgangs)rapportages. Je zorgt ervoor dat de gegevens en data op orde zijn en verwerkt deze tot heldere informatie. Ten slotte beheer jij de gezamenlijke mailboxen. Ideeën over hoe dingen beter of anders kunnen? Jouw input vanuit de dagelijkse praktijk is hierin altijd welkom!

Met wie ga je meer betekenen in Utrecht

Het internationale R&D team bestaat uit 14 consultants research & business development en data scientists. Allemaal initiatiefnemers en aanpakkers die zich thuis voelen in een omgeving van vernieuwing en verandering. Samen werken jullie aan vernieuwende en vooruitstrevende dienstverlening, gebaseerd op eigen data en de nieuwste wetenschappelijke inzichten. Jullie werken intern nauw samen met de directie, collega’s van business intelligence, IT en programmamanagers. En extern met gerenommeerde kennispartners zoals TNO, het RIVM en diverse universiteiten. Daarnaast werken jullie regelmatig met stagiaires en een flexibele schil van onderzoeksassistenten. Met een grote diversiteit aan kennis en kunde brengt de afdeling data, wetenschap, technologie en praktijk bij elkaar. 

Je wordt onderdeel van een hecht team. Elke dinsdag, op de R&D-dag, ontmoet je het team. Dan worden er updates, demo’s of innovatiesessies gehouden. Samen bekijken jullie dan waar de ondersteunende behoefte ligt en helpen jullie elkaar waar nodig. Voor hen ben je een ware rots in de branding.

Wat is écht leuk aan deze baan

  • De vrijheid in je rol. Je hebt de regie over je eigen agenda en hebt daarnaast veel  speelruimte om je aanpakte bepalen en hoe jij het meest van toegevoegde waarde bent.
  • Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je in speelt op wat er op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is hard werken, veel schakelen binnen een breed vakgebied en de stroom van werk houdt niet op. Dit kan soms chaotisch aanvoelen. Als jij goed prioriteiten kunt stellen, dan voelt deze hectiek voor jou vooral als een leuke afwisseling in werkzaamheden.

Wat neem je mee

Zelfstandig en proactief zijn sleutelwoorden die jou kenmerken. Je pakt uit jezelf initiatieven op, regelt zaken en komt met goede voorstellen. Daarbij denk je in slimme oplossingen, en niet in beperkingen. Je werkt gestructureerd en planmatig en kunt snel je weg vinden in een grote organisatie. Zowel grote als kleinere projecten grijp je met beide handen aan en kunnen we met een gerust hart aan jou overlaten. Ook vragen we:

  • minimaal een afgeronde mbo/hbo opleiding en affiniteit met ons vakgebied arbeid, werk en gezondheid.
  • minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring. 
  • je bent goed in overzicht houden en hebt bij voorkeur ervaring met projectmanagement.
  • je vindt het leuk om ruwe informatie om te zetten naar een vlot lezende rapportage of een gelikte presentatie of overview. Hier kun je je creativiteit in kwijt.
  • gedegen ervaring maar vooral handig met programma’s als PowerPoint, Excel en Word, programma’s die je niet kent hebt je snel onder de knie.
  • uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van Engelse taal is prettig in de omgang met onze internationale collega’s.

Wat krijg je ervoor terug

HumanTotalCare bestaat uit verschillende merken, en met z'n allen – in totaal 1.500 collega's – hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En verder bieden we:

  • een startsalaris volgens onze cao tussen de €2.467,- en de €3.084,- bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • Een goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om bij te kopen).
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een serieus vitaliteits- en ontwikkelprogramma. Spaar punten voor gezonde cadeaus en blijf fit met uitdagende team challenges.
  • Een standplaats in Utrecht en de mogelijkheid om flexibel thuis te werken, waarbij we er graag voor zorgen dat jouw thuiswerkplek ergonomisch helemaal op orde is.

Je sollicitatie

Wil jij #meerbetekenen als management assistent? Verras ons dan zo snel mogelijk met jouw sollicitatie.

Heb je vragen over de vacature? Stuur ze naar [email protected] en we beantwoorden ze graag.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Ferentia van der Boor

06 222 809 46

Blijf op de hoogte van interessante vacatures