HR support medewerker

Als HR support medewerker ben je de extra ogen, oren en handen van de HR afdeling. Zo zorg jij er mede voor dat de HR administratie in orde is. En dat vragen van medewerkers en leidinggevenden zo snel en goed mogelijk beantwoord worden.

Hoe ga je #meerbetekenen als HR support medewerker

Als HR support medewerker bij HumanTotalCare bied je brede ondersteuning aan de HR-afdeling. Zo assisteer je bij alle administratieve HR-werkzaamheden en ben je, zowel telefonisch als per e-mail, het eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers én leidinggevenden. Hoe jij meer kunt betekenen? Door te zorgen dat je al weet wat de vraag van onze collega’s is, voordat deze gesteld wordt. En door scherp te zijn op of er nog een vraag achter de vraag zit die éérst beantwoord moet worden.

Daarnaast is de afdeling als geheel momenteel bezig om de HR-systemen toegankelijker te maken voor de business en om HR processen te digitaliseren. Hiermee voorzien we het leidinggevend management van betere stuurinformatie, kunnen we leren van onze HR-data en beter samenwerken. Jouw input en ideeën vanuit de dagelijkse praktijk zijn hierin altijd welkom.

Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht

Natuurlijk werk je nauw samen met je HR support collega’s. Een gezellig en divers team in leeftijd, achtergronden en ervaring. Ook heb je veel contact met HR business partners en andere HR collega’s, zoals recruitment en development. Het hele HR team bestaat uit ongeveer 25 mensen met een flinke drive om samen zaken te verbeteren. Iedereen staat dan ook klaar om een ander te helpen als dat nodig is. Het is zowel zakelijk als informeel en we overleggen graag met elkaar om slimmer en beter te worden. Daarnaast heb je natuurlijk veel contact met leidinggevenden, management en medewerkers.

Wat is écht leuk aan deze baan

• je komt in een leuk en divers team dat met de juiste dingen bezig is om de ondersteuning voor de business te verbeteren.
• je bent onderdeel van de motor die ervoor zorgt dat de HR processen zo efficiënt en goed mogelijk verlopen.
• door die verbeterprojecten is er veel ruimte voor ontwikkeling.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is hard werken, veel schakelen binnen een breed vakgebied en de stroom van werk houdt nooit op. Kun jij goed prioriteiten stellen, dan voelt deze hectiek voor jou vooral als een leuke afwisseling in werkzaamheden.

Wat neem je mee

Jij kijkt met een open blik de wereld in en leert graag van je ervaringen. Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt? Niets voor jou. Enthousiast en collegiaal als je bent, zoek je graag naar oplossingen en ga je vooral uit van ‘ja’ in plaats van ‘nee’. Waarbij je wel scherp bent op de kaders en waarom je daar wel of niet omheen kunt. Dat weet je vervolgens prima te verwoorden, zodat een ander dit ook kan begrijpen. Last but not least ben je nauwkeurig en zet je graag de puntjes op de i. Ook vragen we:

• minimaal een afgeronde mbo4-opleiding, bijvoorbeeld richting personeel & organisatie.
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring of hbo-starter.
• bij voorkeur ervaring met het werken in een personeelsinformatiesysteem, zoals ADP.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je van ons

HumanTotalCare bestaat uit verschillende merken, en met z'n allen – in totaal 2.000 collega's – hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En verder bieden we:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een goed salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.800,- en €3.300- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding van €2,15 per gewerkte thuiswerkdag.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij #meerbetekenen voor onze medewerkers als HR support medewerker? Verras ons dan zo snel mogelijk met jouw sollicitatie.

Heb je nog vragen over de vacature? Stuur ze naar [email protected] en we beantwoorden ze graag.