Functioneel beheerder Verzuim

Functioneel beheerder Verzuim

Als functioneel beheerder Verzuim speel je een cruciale rol in het optimaliseren van de verzuimprocessen met inzet en gebruik van de ondersteunende applicaties, zodat deze naadloos aansluiten bij de behoeften van onze business (ArboNed, HumanCapitalCare en Mensely). Je zorgt voor snellere, makkelijkere en efficiënte verzuimprocessen. Extra uitdagend aan deze job? Je functie is redelijk nieuw en je bepaalt zelf voor een groot deel de invulling ervan.

Hoe ga je #meerbetekenen als functioneel beheerder Verzuim

Ontdek de rol van functioneel beheerder bij ons bedrijf, waar jij de brug vormt tussen Business en IT. Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden geïmplementeerd in het verzuimsysteem, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega's bij, verzorg je trainingen en verbeter je bedrijfsprocessen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.

Als functioneel beheerder Verzuim ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijzigingen op de gebruikersorganisatie en verzuimprocessen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, configureert en beheert het verzuimsysteem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met beheer van gebruikersautorisaties creëer je een veilige werkomgeving. Met je collega’s breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.

Ontdek de uitdaging en groeimogelijkheden die deze rol als functioneel beheerder jou te bieden heeft. Solliciteer nu en maak deel uit van ons team.

Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur):

  • Regisseren en organiseren: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.
  • Schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.
  • Toetsen en testen: je vervult een rol bij het (gebruikers)acceptatietesten en het organiseren van testen in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het verzuimsysteem, gezamenlijk met business, leverancier en procesmanagement.
  • Project participatie: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je bent aanwezig bij sprint reviews en demo’s, rapporteert over voorgang aan en indien nodig escaleer je risico’s naar projectleiding Verzuim rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed, HumanCapitalCare en Mensely.

 

Met wie ga je #meerbetekenen bij IT&Care

Je komt terecht in een leuk Functioneel Beheer team wat divers van opzet is. Een leuke combinatie van mannen en vrouwen met veel kennis en kunde van de diverse toebedeelde systemen en business processen. Jullie werken samen in een open, veilige sfeer, en de drive om continu te verbeteren en kwaliteit te waarborgen. Je werkt samen met andere functioneel beheerders zoals die van Afas voor onderlinge samenhang, product owner verzuim, product owner koppelingen, ontwikkelaars, projectleiders, architecten, data specialisten en gebruikers van de informatievoorziening.

Wat is écht leuk aan deze baan

  • je rol is nieuw en dus heb je alle ruimte te pionieren en zelf invulling te geven aan je werkzaamheden.
  • je legt een stevige basis om het functioneel goed neer te zetten en in te richten waardoor je echt van waarde kunt zijn voor onze organisatie.
  • je krijgt volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

Een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden breng jij mee. Complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit. In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd op je plek in een hecht team.

Verder neem je mee:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol
  • Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer is een grote plus
  • Affiniteit met verzuimprocessen en verzuim in algemene zin
  • Je bent bereid en enthousiast om te investeren in je vakgebied, door middel van opleiding en training
  • Je hebt kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met PRINCE2 en/of agile/scrum
  • Je hebt een helicopterview en behoudt makkelijk het overzicht
  • Je bent proactief in het signaleren van verstoringen  
  • Je handelt verantwoordelijk, kunt problemen gestructureerd analyseren en bent communicatief sterk
  • Je bent besluitvaardig en bent bereid eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen voor de informatievoorziening
  • Je bent klantvriendelijk, zelfs onder druk, en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief en assertief is.

 

Wat krijg je ervoor terug?

Hoe bijzonder is het om samen met 2.000 collega’s van HumanTotalCare dezelfde missie te delen? Wij werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. En dat merk je ook intern: je komt terecht in een positieve en vernieuwende organisatie waar de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Verder krijg je:

  • een open, informele werksfeer. we doen het voor, door en met elkaar.
  • een goed salaris volgens onze cao, tussen de €3.704,- en €5.556,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • een baan voor 36 tot 40 uur per week.
  • Contract onbepaalde tijd
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Een gezonde balans tussen kantoor en thuis vinden we belangrijk. Als kantoor kun je zowel bij ons in Utrecht of Science Park Eindhoven terecht.
  • 25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om 13 vrije dagen per jaar bij te kopen.
  • een goede pensioenregeling.
  • een thuiswerkvergoeding van €2,15,- netto per dag en een compleet ingerichte thuiswerkplek om je werk zo comfortabel mogelijk te maken.
  • een laptop en mobiele telefoon.
  • een jaarlijks variabele winstuitkering.
  • veel ontwikkelingsmogelijkheden. Zo blijf je up-to-date via ons uitgebreide aanbod aan opleidingen, (online) trainingen, workshops en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.
  • een warme introductie. Onder andere dankzij de introductiedagen, het uitgebreide inwerkprogramma en de onboarding-app vind je snel je weg.
  • aandacht voor jouw eigen preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. We zijn er trots op dat al onze 1.500 collega’s hiervan gebruikmaken!
  • ondersteuning op het gebied van IT, research en development en datascience. We onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
  • gezellige activiteiten – natuurlijk geheel vrijblijvend – omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Jelmer Ouwerkerk, Corporate Recruiter, via 06 – 43 29 28 24.

Acquisitie m.b.t. deze vacature wordt niet gewaardeerd!

 

 

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter.

Jelmer Ouwerkerk

0643292824

Blijf op de hoogte van interessante vacatures