Functioneel beheerder RI&E Manager

Functioneel beheerder Risico Inventarisatie & Evaluatie

Als functioneel beheerder Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E Manager) speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze business processen met inzet en gebruik van ondersteunende systemen, zodat deze naadloos aansluiten bij de behoeften van onze business (ArboNed en HumanCapitalCare). Je zorgt voor snellere, makkelijkere en efficiënte business processen. Extra uitdagend aan deze job? Je functie is redelijk nieuw en je bepaalt zelf voor een groot deel de invulling ervan.

Hoe ga je #meerbetekenen als functioneel beheerder

Ontdek de rol van functioneel beheerder bij ons bedrijf, waar jij de brug vormt tussen Business en IT. Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden geïmplementeerd in het systeem; de RI&E Manager, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega's bij, ondersteun je bij (het voorbereiden van) trainingen en verbeter je business processen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.

Als functioneel beheerder Risico Inventarisatie & Evaluatie ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijziingen op de gebruikersorganisatie en business processen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, beheert het systeem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met je collega’s breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.

Ontdek de uitdaging en groeimogelijkheden die deze rol als functioneel beheerder jou te bieden heeft. Solliciteer nu en maak deel uit van ons team.

Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur):

        Regisseren en organiseren: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.

        Schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.

        Toetsen en testen: je vervult een rol bij het organiseren van de (gebruikers)acceptatietesten in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het systeem, gezamenlijk met business en leverancier.

        Project participatie: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je bent aanwezig bij sprint reviews en demo’s, rapporteert over voortgang aan en indien nodig escaleer je risico’s naar projectleiding rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed en HumanCapitalCare.

Met wie ga je #meerbetekenen bij IT&Care

Je komt terecht in een leuk Functioneel Beheer team wat divers van opzet is. Een leuke combinatie van mannen en vrouwen met veel kennis en kunde van de diverse toebedeelde systemen en business processen. Jullie werken samen in een open, veilige sfeer en de drive om continu te verbeteren en kwaliteit te waarborgen. Je werkt samen met superusers en keyusers van ArboNed en HumanCapitalCare voor de RI&E Manager, andere functioneel beheerders voor onderlinge samenhang, product owner, ontwikkelaars van de leverancier, interne en externe projectleiders en gebruikers van de informatievoorziening.

Wat is écht leuk aan deze baan

        je rol is nieuw en dus heb je alle ruimte om te pionieren en zelf invulling te geven aan je werkzaamheden.

        je legt een stevige basis om het functioneel goed neer te zetten en in te richten waardoor je echt van waarde kunt zijn voor onze organisatie.

        je krijgt volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

Een mooi mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden breng jij mee. Met doorvragen breng je complexe vraagstukken snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit. In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd op je plek in een hecht team.

Verder neem je mee:

        HBO werk- en denkniveau

        Minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol

        Aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer is een grote plus

        Affiniteit met Arbo processen in algemene zin

        Je bent bereid en enthousiast om te investeren in je vakgebied, door middel van opleiding en training

        Je hebt kennis van projectmatig werken, bij voorkeur met PRINCE2 en/of agile/scrum

        Je hebt een helicopterview en behoudt makkelijk het overzicht

        Je bent proactief in het signaleren van verstoringen 

        Je handelt verantwoordelijk, kunt problemen gestructureerd analyseren en bent communicatief sterk

        Je bent besluitvaardig en bent bereid eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen voor de informatievoorziening

        Je bent klantvriendelijk, zelfs onder druk, en hebt een dienstverlenende instelling.

        Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief en assertief is.

Wat krijg je ervoor terug?

Hoe bijzonder is het om samen met 2.000 collega’s van HumanTotalCare dezelfde missie te delen? Wij werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. En dat merk je ook intern: je komt terecht in een positieve en vernieuwende organisatie waar de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Verder krijg je:

        een open, informele werksfeer. we doen het voor, door en met elkaar.

        een goed salaris volgens onze cao, tussen de €3.704,- en €5.556,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.

        een baan voor 36 tot 40 uur per week.

        Direct een vast contract

        flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Een gezonde balans tussen kantoor en thuis vinden we belangrijk.

        25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om 13 vrije dagen per jaar bij te kopen.

        een goede pensioenregeling.

        een thuiswerkvergoeding van €2,15,- netto per dag en een compleet ingerichte thuiswerkplek om je werk zo comfortabel mogelijk te maken.

        een laptop en mobiele telefoon.

        een jaarlijks variabele winstuitkering.

        veel ontwikkelingsmogelijkheden. Zo blijf je up-to-date via ons uitgebreide aanbod aan opleidingen, (online) trainingen, workshops en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.

        een warme introductie. Onder andere dankzij de introductiedagen, het uitgebreide inwerkprogramma en de onboarding-app vind je snel je weg.

        aandacht voor jouw eigen preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. We zijn er trots op dat al onze 1.500 collega’s hiervan gebruikmaken!

        ondersteuning op het gebied van IT, research en development en datascience. We onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.

        gezellige activiteiten – natuurlijk geheel vrijblijvend – omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Jelmer Ouwerkerk, Corporate Recruiter, via 06 – 43 29 28 24.

Acquisitie m.b.t. deze vacature wordt niet gewaardeerd!

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter.

Jelmer Ouwerkerk

0643292824

Blijf op de hoogte van interessante vacatures