Rots in de branding, altijd op de zaken vooruitlopende rechterhand en visitekaartje. Als directiesecretaresse ArboNed (ter vervanging van zwangerschapsverlof) ben je dit allemaal en beteken je tegelijkertijd nog zoveel meer. In directe zin voor de directieleden van Commercie en Medische Zaken, jij zorgt ervoor dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. En indirect draag je daarmee bij aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Als dat geen #meerbetekenen is...


Hoe ga je #meerbetekenen als directiesecretaresse bij HumanTotalCare


Je vervangt tijdelijk de huidige directiesecretaresse die met zwangerschapsverlof gaat. Als directiesecretaresse bij ArboNed ontzorg je de directieleden van Commercie en Medische Zaken. Je werkt nauw met hen samen, beheert hun (complexe) agenda’s, helpt hen bij uiteenlopende zaken en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen aan de directieleden. Daarnaast spring je collega’s uit de afdelingen bij als het gaat om het organiseren van evenementen en allerlei andere vragen.

Het ene moment organiseer je een event als een Commercie dag, het andere moment notuleer je een vergadering met de medisch directeur en de stafartsen .

Kortom, je bent de verbindende schakel tussen de directieleden en diverse onderdelen binnen en buiten de organisatie.


Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht


Je werkt zelfstandig voor jouw eigen directeuren. Maar je hebt wel collega-secretaresses in verschillende leeftijden en met verschillende achtergronden en ervaring. Daarnaast werk je natuurlijk veel samen met de collega’s binnen de teams van Communicatie, Marketing, Sales en Medische Zaken. Met wie je ook samenwerkt, de sfeer is open en betrokken. En er is ruimte voor ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.


Wat is écht leuk aan deze baan


De afwisseling. Vanuit Medische zaken heb je echt met de inhoud van onze arbodienstverlening te maken, vanuit Commercie komt er hectiek en creativiteit op je af.

En de waarde van je werk. Indirect lever je een bijdrage aan het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. En dat is voor veel mensen van betekenis.


Is er ook iets minder leuk


Eerlijk en transparant, daar houden we van. Het is hard werken, met veel schakelen door de ambities en de projecten die we als organisatie hebben. De stroom van werk houdt zogezegd niet op. Je moet dus goed prioriteiten kunnen stellen en verwachtingen kunnen managen. En wat ’t meest complex is: je moet tijd verdelen over de directieleden. Dat betekent balanceren; de ene week heeft de één jou meer nodig, de andere week de ander. Vind jij dit juist een uitdaging, dan heb je een ontzettend leuke baan.


Wat neem je mee


Jij kunt dan ook snel schakelen, denkt in mogelijkheden en durft ook buiten de gebaande paden te kijken. Daarbij helpt het zeker dat je makkelijk communiceert, positief van aard en uitstraling bent en graag de handen uit de mouwen steekt. Jij komt het liefst al in actie vóórdat een ander er om gevraagd heeft en voelt je verantwoordelijk voor wat je doet. Tegelijkertijd weet je ook op het juiste moment én op een goede manier ‘nee’ te zeggen. Waarbij je uit kunt leggen waarom en graag meekijkt of er een alternatief te vinden is. Dit geeft je een gunfactor, waarmee je dingen weet te regelen die een ander wellicht niet voor elkaar krijgt.

Verder heb je:

  • minimaal een afgeronde secretaresseopleiding op MBO 4-niveau;
  • minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • ervaring met secretariële ondersteuning van het management en ervaring met notuleren;
  • uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands in woord en geschrift;
  • een fikse dosis organisatietalent en de vaardigheid om goed te plannen, prioriteren en de voortgang van veel zaken tegelijk te bewaken.


Wat krijg je ervoor terug


ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. HumanTotalCare bestaat uit verschillende merken en met z'n allen – in totaal 1.500 collega's – hebben we één gezamenlijk doel voor ogen: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. En we bieden ook:

  • een tijdelijke functie voor 28-36 uur ter vervanging van zwangerschaps- en ouderschapsverlof vanaf oktober 2022 tot mei 2023 met de mogelijkheid tot een langer dienstverband.
  • een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
  • een salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat tussen de €2.680,- en €3.350,- per maand (o.b.v. 40 uur). Breng je al gerichte ervaring mee dan bespreken we graag jouw salarispositie. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
  • extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • Mogelijkheid tot hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
  • een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
  • gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.


Je sollicitatie


Wil jij als directiesecretaresse #meerbetekenen voor werkend Nederland? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.

Inhoudelijke vragen? Stel ze aan Leonie Malawauw, directiesecretaresse ArboNed via 06 – 224 606 32 of [email protected]

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met de recruiter.

Ferentia van der Boor

06 222 809 46

Blijf op de hoogte van interessante vacatures