In deze afwisselende baan als coördinator support voor het team Health & Safety (H&S) bij ArboNed ondersteun je de professionals in preventie van verzuim door het hele land. Als coördinator support zorg jij dat zij hun werk nog beter kunnen doen. 

Hoe ga je meer betekenen als coördinator support Health & Safety

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. Dankzij jouw coördinerende vaardigheden kunnen de professionals en het support team zich concentreren op de kerntaken. Hoe je dat doet? Je hebt contact met klanten voor het inplannen van afspraken en het opvragen van documentatie. Nadat de professional het onderzoek heeft uitgevoerd verstuur je rapportages. Het kan ook gebeuren dat er een klacht binnenkomt over het proces, aan jou de taak om dit zo goed mogelijk proberen op te lossen of doorverwijzen. Je bent dus verantwoordelijk voor de hele administratieve ondersteuning voor de klant en de professionals. Dit doe je samen als team, waar jij in als coördinator extra zorgt draagt voor het vlekkeloos verlopen van de processen en communicatie met andere afdelingen. Daarnaast denk je mee over processen binnen de organisatie. Dit kunnen werkprocessen zijn, maar ook over het optimaliseren van systemen en het duidelijk op papier krijgen van de afspraken. Het deelnemen aan projectgroepen maakt daar onderdeel vanuit. 

Met wie ga je meer betekenen bij ArboNed

Met jouw werk ondersteun je de 15-20 professionals Health & Safety , bestaande uit veiligheidskundigen, arbeidshygiënisten, ergonomen en arbeid- en organisatieconsultants. Je werkt landelijk met hen samen. Dit doe je samen met 3 administratief medewerkers die jij daarnaast ondersteunt met coördinatietaken. Daarbij heb je veel contact met verschillende collega’s van salessupport, het bedrijfsbureau tot aan salesmanagers. 

Jullie zijn een goed team, maar kunnen ook zeker zelfstandig je werk uitvoeren. Hybride werken is bij ons de norm. Je bent een aantal keer per maand op het hoofdkantoor in Utrecht voor overleg en afspraken, de rest werk je thuis of naar eigen invulling op een (regio)kantoor. Het maakt voor ons dus niet uit waar je woont, als je maar bereid bent om een paar keer per maand naar Utrecht te kunnen komen voor de afspraken. Je hebt samen met je collega’s veel contact via telefoon of Teams. Je rapporteert aan de manager Health & Safety. Het is een team waarin intensief wordt samengewerkt, daarnaast houden we uiteraard ook tijd over voor gezelligheid.

Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je kunt regie voeren over je eigen agenda.
  • Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je in speelt op wat er op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

Het voordeel kan ook een nadeel zijn. Je bent veel zelfstandig bezig en dat moet bij je passen. Je kan zelf keuzes maken in hoe je je dag laat verlopen, maar door onverwachtse zaken kan je dag ook heel anders verlopen en daardoor is een dag nooit saai.

Wat neem je mee

Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, pak je gemakkelijk de telefoon, sta je bekend als klant- en resultaatgericht en kun je goed prioriteiten stellen. Tevens is het belangrijk dat je accuraat te werk gaat. En verder:

  • beschik je minimaal over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, secretaresse of project assistent. 
  • heb je minimaal 2 jaar vergelijkbare werkervaring. 
  • ga je graag in gesprek met klanten en collega’s en kan je goed prioriteiten stellen.
  • zie je er niet tegenop om een van onze Engelstalige klant te woord te staan.
  • ben je flexibel en spring je met het grootste gemak in op een veranderende situatie.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

  • Een passend salaris volgens cao tussen €2.467,- en €3.084,- waarbij we rekening houden met jouw kennis en ervaring.
  • Een open informele werksfeer.
  • een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
  • extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
  • een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
  • een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
  • hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
  • aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
  • een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
  • gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij #meerbetekenen als coördinator support Health & Safety bij ArboNed? Leuk! We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Ferentia van der Boor

06 222 809 46

Blijf op de hoogte van interessante vacatures