Administratief medewerker

In deze afwisselende baan als administratief medewerker bij ArboNed ondersteun je de planners van het planbureau keuringen. Dagelijks zorgen zij voor goede en tijdige keuringen bij onze klanten. met name in de bouwbranche. Als administratief medewerker zorg jij dat zij hun werk nog beter kunnen doen. 

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. Dankzij jouw administratieve vaardigheden kunnen de planners zich concentreren op de kerntaken. Hoe je dat doet? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werkgevers en werknemers van de klanten van ArboNed. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken en inplannen, afbellen of verzetten van keuringen voor de klanten. 

• beheer je de gezamenlijke mailbox van het team.
• verstuur je uitnodigingen en bevestigingsbrieven.
• heb je een belangrijke rol bij de eerste opvang van de telefoon voor klanten of intern.
• ben je verantwoordelijk voor de interne planning (DIA)-adviseurs

Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht

Wat is écht leuk aan deze baan

• Elke dag heb je overleg met het team dat je ondersteunt. Tijdens de dagstart kijken jullie met elkaar waar de ondersteunende behoefte ligt.
• Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse en soms hectische baan, waarbij je inspeelt op wat er op dat moment nodig is.
• Aangezien je de enige administratief medewerker bent voor het team planning bouw, ben je heel belangrijk voor hen. Je werk wordt sowieso zeer gewaardeerd.

Is er ook iets minder leuk

Wat neem je mee

• beschik je minimaal over mbo werk- en denkniveau.
• ga je graag in gesprek met klanten en collega’s en kan je goed prioriteiten stellen.
• zie je er niet tegenop om een van onze Engelstalige klant te woord te staan.
• ben je flexibel en spring je met het grootste gemak in op een veranderende situatie.
• vind je het prima om zeker in het begin jouw werkdagen op kantoor door te brengen.

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Dat is ook #meerbetekenen.

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 8 tot 24 uur per week.
• een goed salaris volgens onze cao, tussen €2.282,- en €2.853,- afhankelijk van jouw ervaring.
• direct een vast contract.
• een winstuitkering: bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden.
• indien nodig faciliteren we je in een goede thuiswerkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige uitjes en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie