Administratief medewerker

In deze veelzijdige baan als administratief medewerker bij ArboNed ondersteun je het team, dat bestaat uit (bedrijfs)artsen, casemanagers en andere professionals. Dagelijks zetten zij zich in voor een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Het team adviseert en ondersteunt mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jou kunnen ze hun werk nóg beter doen.

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker bij ArboNed

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werken Nederland. Voor de afdeling Verzekerd ben jij vanuit de locatie in Utrecht de extra ogen, oren en handen van onze professionals. Dankzij jouw kennis en kunde kunnen je collega's, zoals (bedrijfs)artsen, psychologen en casemanagers, zich concentreren op de kerntaken. Hoe je dat doet? Jij biedt volledige ondersteuning aan de casemanagers door de administratieve werkzaamheden uit handen te nemen.

Dit houdt in:

• beheer je de gezamenlijke mailbox van het team.
• vraag je medische informatie op bij de betreffende instanties.
• Zet je documenten voor de professionals in dossiers en verwerk je de post.
• bel je geadviseerde interventies na.
• dien je als back up in de telefoonlijn voor de casemanagers.

Met wie ga je #meerbetekenen in Utrecht

Je komt terecht in een team van 50 collega's, verdeeld over twee teams. De sfeer binnen de teams is informeel. We zijn open en kunnen veel met elkaar bespreken. Het is een veilige omgeving. We houden ervan om initiatief te nemen en hard te werken, maar houden ook tijd over voor gezelligheid. Intern heb je met veel verschillende professionals contact, van (bedrijfs)artsen tot arbeidsdeskundigen en van adviseurs tot re-integratie- & preventieadviseurs. Jij bent diegene die hen uit te brand helpt en ondersteund bij verschillende soorten vragen.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je werkt in een gezellig en hecht team waar jij een belangrijke schakel in bent. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot dat ingewikkelde vraagstukken opgelost zijn. Dat geeft veel voldoening. Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je inspeelt op wat er op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan.

Wat neem je mee

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Verder werk je uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet je het overzicht goed te bewaren en durf je nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld een administratieve of secretariële richting.
• minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker en ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden en bijeenkomsten.
• gedegen basiskennis van MS Office.
• dat je communicatief vaardig bent.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een goed salaris volgens onze cao, tussen €2.282,- en €2.853,- bruto (o.b.v. 40 uur).
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen en (online) trainingen via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als administratief medewerker #meerbetekenen voor ArboNed Utrecht? Mooi, we zien je sollicitatie graag tegemoet.