In deze afwisselende baan als administratief medewerker bij ArboNed ondersteun je de commercieel medewerkers van Salessupport.  Dagelijks zorgen zij voor goede en tijdige offertes bij onze mkb-klanten. Zij zijn de vraagbaak voor het mkb en geven advies over de juiste abonnementsvorm en preventie.  Als administratief medewerker zorg jij dat zij hun werk nog beter kunnen doen. 

Hoe ga je meer betekenen als administratief medewerker

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. Dankzij jouw administratieve vaardigheden kunnen de commercieel medewerkers zich concentreren op de kerntaken. Hoe je dat doet? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werkgevers en werknemers van de mkb-klanten van ArboNed. Ook ben je verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, het aanmaken van taken voor collega’s en toesturen van de juiste informatie aan klanten. 

En verder:

  • beheer je de gezamenlijke mailbox van het team.
  • verstuur je de juiste documenten aan klanten.
  • zorg je ervoor dat getekende offertes verwerkt worden en naar de juiste afdelingen worden gestuurd.
  • maak je offerte nummers aan.
  • vraag je de ontbrekende documenten op bij klanten, om het dossier compleet te maken. 
  • Noteer je terugbelverzoeken of verbind je door naar de juiste collega’s.

Met wie ga je meer betekenen in Utrecht

Je belandt in het reguliere team van 5 commercieel medewerkers waar jij de werkzaamheden voor uitvoert. Je kunt vragen stellen en fouten maken mag, er heerst een open en eerlijke cultuur. Een team waarin ook intensief wordt samengewerkt, deels op kantoor in Utrecht en deels thuis. Daarnaast houden we uiteraard ook tijd over voor gezelligheid.

Wat is écht leuk aan deze baan

  • Je kunt regie voeren over je eigen agenda.
  • Elke dag heb je overleg met het team dat je ondersteunt. Tijdens de dagstart kijken jullie met elkaar waar de ondersteunende behoefte ligt.
  • Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je in speelt op wat er op dat moment nodig is.
  • Aangezien je de enige administratief medewerker bent voor Salessupport, ben je heel belangrijk voor hen. 

Is er ook iets minder leuk

Het voordeel kan ook een nadeel zijn. Het is een nieuwe functie waarbij de inhoud nog niet helemaal is uitgedokterd. Met jouw vernieuwende blik zie je dit vooral als een mooie uitdaging om je te kunnen ontwikkelen.

Wat neem je mee

Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, pak je gemakkelijk de telefoon, sta je bekend als klant- en resultaatgericht en kun je goed prioriteiten te stellen. En verder:

  • beschik je minimaal over mbo werk- en denkniveau.
  • ga je graag in gesprek met klanten en collega’s en kan je goed prioriteiten stellen.
  • ben je flexibel en spring je met het grootste gemak in op een veranderende situatie.
  • vind je het prima om minimaal 2 dagen op kantoor te werken.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 1.500 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. Het team waar je in terecht komt is positief, vernieuwend en scherp. Dat is ook #meerbetekenen. En verder:

  • een passend salaris volgens cao tussen €2.204,- en €2.755,- waarbij we rekening houden met jouw kennis en ervaring, 
  • aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar ook voor jou met het my-way vitaliteits- en ontwikkelprogramma.
  • bieden wij een werkklimaat waar plezier, persoonlijke- en vakinhoudelijke ontwikkeling en verantwoordelijkheid krijgen en nemen centraal staan.

Je sollicitatie

Wil jij #meerbetekenen als administratief medewerker bij ArboNed? Leuk! We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Ferentia van der Boor

06 222 809 46

Blijf op de hoogte van interessante vacatures