Administratief Medewerker Regio Noord-Brabant

In deze veelzijdige baan als administratief medewerker bij ArboNed voer je ondersteunende werkzaamheden uit in het verzuimproces. Dagelijks zetten wij ons in voor een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Wij adviseren en ondersteunen mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jou kunnen jouw collega's hun werk nóg beter doen.

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker bij ArboNed

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werken Nederland. Dankzij jouw praktische instelling en snelle handelen kunnen je collega's, zoals de (bedrijfs)artsen en de casemanagers, zich concentreren op de kerntaken. Hoe zien jouw taken er dan uit? Je bent verantwoordelijk voor het maken en inplannen, afbellen of verzetten van spreekuren voor de (bedrijfs)artsen. Je schakelt hiervoor direct met de (bedrijfs)artsen en casemanagers.

Ook heb jij een belangrijke signaalfunctie in het tijdig inplannen van de afspraken met de artsen, waarbij je oog houdt voor de wetgeving rondom de Wet verbetering Poortwachter. Waar je allemaal bij ondersteunt? Denk aan het:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie.
• het maken van een voorspelling van de workload voor de professionals; daarbij word je ondersteunt door een specialist.
• toedelen van het werk aan de professionals op basis van afspraken die je met de regiomanager en de professionals maakt.
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Met wie ga je #meerbetekenen in regio Noord-Brabant

Je komt samen te werken in een team van 4 administratief medewerkers met elk hun eigen verantwoordelijkheden op de groepspraktijk in Eindhoven en of Den Bosch. Hybride werken kan tot de mogelijkheden behoren, dit gaat in overleg met de regiomanager. Aanwezigheid op maandag is gewenst, zo kun je samen met je directe collega de week voorbereiden, prioriteren en de werkzaamheden verdelen. Uiteraard heb je ook veel contact met de professionals voor wie je de agenda beheert, zoals (bedrijfs)artsen en de regiomanager.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je werkt in een gezellig en hecht team waar jij een belangrijke schakel in bent. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot de spreekuren ingevuld zijn. Dat geeft veel voldoening. Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je inspeelt op wat er op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent bij het inplannen en regelen van afspraken. Overleggen/afstemming met collega’s hoort er dus bij en daar spelen soms andere belangen. Daar moet je mee om kunnen gaan. Maar als jij een kick krijgt van het oplossen van de agendapuzzel en je als een energie krijgt van deze uitdagende spin in het web functie dan komt dat wel goed.

Wat neem je mee

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Verder werk je uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet je het overzicht goed te bewaren en durf je nee te zeggen als dat nodig is. Met jouw open, heldere en energieke communicatie weet jij je collega’s mee te nemen in jouw meningen en ideeën. Dit in combinatie met jouw doorzettingsvermogen, maakt dat je de puzzel iedere dag weer rond krijgt.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker en ervaring met plannen is een pré.
• een goede basiskennis van MS Office en met name Excel.
• analytisch denkvermogen.
• doorzettingsvermogen.

Wat krijg je ervoor terug

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. Verder krijg je:

• een goed salaris volgens onze cao, tussen de €2.554,- en €3.192,- op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• in eerste instantie een jaarcontract, met de bedoeling dit om te zetten in een vast contract.
• flexibele werktijden: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt.
• een thuiswerkvergoeding van €2,15,- per dag en een compleet ingerichte thuiswerkplek om je werk zo comfortabel mogelijk te maken.
• een goede pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen plus de mogelijkheid om 13 vrije dagen per jaar bij te kopen.
• een winstuitkering.
• een warme introductie. Onder andere dankzij de introductiedagen, het uitgebreide inwerkprogramma en de onboarding-app vind je snel je weg.
• aandacht voor jouw eigen preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag. We zijn er trots op dat al onze 1.500 collega’s hiervan gebruikmaken!
• ondersteuning op het gebied van IT, research en development en datascience. We onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• veel ontwikkelingsmogelijkheden. Zo blijf je up-to-date via ons uitgebreide aanbod aan opleidingen, (online) trainingen, workshops en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy.
• Gezellige feesten en borrels – natuurlijk geheel vrijblijvend – omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton.