Administratief medewerker arbodienstverlening

In deze veelzijdige baan als administratief medewerker bij ArboNed voer je ondersteunende werkzaamheden uit in het verzuimproces. Dagelijks zetten wij ons in voor een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Wij adviseren en ondersteunen mkb’ers op het gebied van verzuim, re-integratie, duurzame inzetbaarheid en preventie. Dankzij jou kunnen jouw collega's hun werk nóg beter doen.

Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker bij ArboNed

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werken Nederland. Dankzij jouw praktische instelling en snelle handelen kunnen je collega's, zoals de (bedrijfs)artsen en de casemanagers, zich concentreren op de kerntaken. Hoe zien jouw taken er dan uit? Je bent verantwoordelijk voor het maken en inplannen, afbellen of verzetten van spreekuren voor de (bedrijfs)artsen. Je schakelt hiervoor direct met de (bedrijfs)artsen en casemanagers, zowel intern als extern. Ook ondersteun je de (bedrijfs)arts en casemanagers bij het opvragen van medische informatie en het bewaken van hersteld meldingen.

En verder:

• beheer je de gezamenlijke mailboxen van het team.
• heb je een belangrijke rol bij de telefoonlijn.

Met wie ga #meerbetekenen in Arnhem

Als administratief medewerker vorm je een team met 4 andere administratieve medewerkers in Arnhem. Samen verdelen jullie het werk, bepalen jullie de agenda en de prioriteiten voor die week. Op de locatie in Arnhem werken 55 casemanagers die je geregeld spreekt. Naast intensief samenwerken houden we voldoende tijd over voor gezelligheid. Er heerst een open en informele sfeer op ons kantoor.

Wat is écht leuk aan deze baan

Je werkt in een gezellig en hecht team waar jij een belangrijke schakel in bent. Je puzzelt en organiseert net zo lang tot de spreekuren ingevuld zijn. Dat geeft veel voldoening. Geen dag is hetzelfde. Echt niet. Het is een hele diverse baan, waarbij je inspeelt op wat er op dat moment nodig is.

Is er ook iets minder leuk

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat je van anderen afhankelijk bent in je werk. Soms word je geleefd en dan valt het niet mee om de juiste prioriteiten te blijven stellen. Daar moet je mee om kunnen gaan. Maar juist dat maakt dat je een belangrijke speler bent binnen het team. Met jouw kunst- en vliegwerk loopt de dienstverlening op rolletjes.

Wat neem je mee

Een energieke en positieve instelling en de wil om je collega’s écht te ontlasten. Je staat stevig in je schoenen en bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Verder werk je uiteraard zelfstandig en nauwkeurig, weet je het overzicht goed te bewaren en durf je nee te zeggen als dat nodig is.

Verder vragen we:

• een afgeronde mbo-opleiding in bijvoorbeeld een administratieve of secretariële richting.
• minimaal 3 jaar werkervaring als administratief medewerker.
• computervaardig, handigheid in het werken met verschillende computer systemen.
• dat je communicatief echt je mannetje of vrouwtje staat. Zowel intern als naar onze klanten toe.
• dat je goed met vertrouwelijke informatie om kunt gaan.

Wat krijg je van ons

ArboNed is onderdeel van HumanTotalCare. Met in totaal 1.500 collega’s hebben we één gezamenlijk doel: een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. Die missie dragen wij intern natuurlijk ook uit. HumanTotalCare biedt de faciliteiten, jij hebt de regie. We doen niet moeilijk over thuiswerken en flexibel werken is mogelijk. Verder bieden we je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een passend salaris volgens onze cao. Voor deze functie ligt dat nu tussen €2.282,- en €2.853,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). We kijken naar ervaring en achtergrond voor de juiste inschaling. Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• een winstuitkering. Bij een positief bedrijfsresultaat deelt iedereen mee in de winst.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen.
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Je sollicitatie

Wil jij als administratief medewerker #meerbetekenen voor ArboNed Verzekerd in Arnhem? We zien je sollicitatie graag zo snel mogelijk tegemoet.